Fletter oplysninger fra Adressebog eller et Numbers-dokument
Mange af Pages-skabelonerne indeholder prædefinerede flettefelter, men du kan
også oprette dine egne flettefelter som beskrevet i “Definere dine egne flettefelter” på
side 252.
Når et flettefelt er blevet defineret i et Pages-dokument, kan du indsætte
kontaktoplysninger i det. Fletningen har ingen indflydelse på det originale dokument.
Du kan genbruge dokumentet til yderligere brevfletninger, hvis du får behov for det.
Du indsætter afsenderoplysninger på følgende måde:
Åbn et dokument, der indeholder afsenderfelter, f.eks. en brevskabelon. Pages
m
indsætter automatisk data fra Mit kort i Adressebog i felterne. Hvis kortet ikke
indeholder data til nogen af afsenderfelterne, vises feltets navn stadig.
Hvis du vil bruge nogle andre data end dem på Mit kort som data i afsenderfelter, skal
m
du trække et kort fra Adressebog eller vCard til et afsenderfelt i dokumentet. Data fra
det nye kort anvendes i alle afsenderfelter i dokumentet.
Numbers-dokumentdata kan ikke bruges til afsenderoplysninger.
m
Du indsætter flettedata for en kontakt vha. Adressebog eller vCard på følgende
måde:
1
Vælg kontaktpersonens kort i Adressebog eller vCard, og træk det til et flettefelt.
Kontaktpersonens data vises i alle flettefelterne i hele dokumentet. Hvis kortet ikke
indeholder data til et af flettefelterne, vises feltets navn stadig.
2
Arkiver eller udskriv evt. dokumentet.
3
Hvis du vil genbruge dokumentet med en anden kontaktpersons data, skal du vælge
et andet kort og trække det til et flettefelt. De nye data erstatter de flettefelter, der blev
indsat i trin 1.
250
Kapitel 11
Gøre dokumenter personlige med Adressebogs- og Numbers-data
Kapitel 11
Gøre dokumenter personlige med Adressebogs- og Numbers-data
251
Du indsætter flettedata for alle kontaktpersoner i en adressebogsgruppe på
følgende måde:
1
Åbn et dokument, der indeholder flettefelter.
2
Vælg Rediger > Brevfletning, og vælg en gruppe eller Alle på lokalmenuen.
Du kan også vælge en gruppe eller Alle i Adressebog og trække den til et flettefelt i
dokumentet.
3
I den viste dialog skal du gøre et af følgende:
Hvis du vil oprette et nyt dokument, der indeholder en sektion for hver kontaktperson i
gruppen, skal du vælge Nyt dokument på lokalmenuen.
Hvis du vil udskrive en personlig kopi af hvert dokument til hver kontaktperson i gruppen,
skal du vælge “Send til printer” på lokalmenuen.
Hvis du ikke ønsker, at manglende kontaktoplysninger skal erstattes, f.eks. en
firmaadresse med en privatadresse, skal du fravælge afkrydsningsfeltet.
Du indsætter flettedata for kontaktpersoner på flere kort vha. Adressebog på
følgende måde:
1
Åbn et dokument, der indeholder flettefelter.
2
Vælg de adressebogskort, du vil bruge, og træk dem til et flettefelt. I den viste dialog
skal du gøre et af følgende:
Hvis du vil oprette et nyt dokument, der indeholder en sektion for hver kontaktperson, skal
du vælge Nyt dokument på lokalmenuen.
Hvis du vil udskrive en personlig kopi af dokumentet til hver kontaktperson, skal du vælge
“Send til printer” på lokalmenuen.
Hvis du ikke ønsker, at manglende kontaktoplysninger skal erstattes, f.eks. en
firmaadresse med en privatadresse, skal du fravælge afkrydsningsfeltet.
Du indsætter flettedata for en eller flere kontakter vha. et Numbers-dokument på
følgende måde:
1
Vælg Rediger > Brevfletning, og klik derefter på Numbers-dokumentet.
2
Vælg et Numbers-dokument i det vindue, der vises, og klik på Åbn.
3
For hvert flettefelt skal du klikke på lokalmenuen Navn på modtager i vinduet Flet og
vælge en modtager.
4
Udskriv dokumentet.
5
Du genbruger dokumentet med andre Numbers-data ved at vælge et andet Numbers-
dokument og gentage trin 1 til og med trin 4.
Bemærk: Hvis der er modstående sider i dokumentet, kan dupleksudskrivning af
et flettefelt medføre, at et dokument udskrives på den anden side af et tidligere
dokument.
Du kan også bruge kontaktoplysninger, som ikke findes i Adressebog eller i et vCard, til
et afsender- eller flettefelt. Du kan få flere oplysninger i “Bruge kontaktdata, som ikke er
i Adressebog eller i et vCard” på side 252.