Arkivere et dokument
Det er en god ide at arkivere et dokument ofte, mens du arbejder. Når du har arkiveret
dokumentet første gang, kan du trykke på Kommando-S for at arkivere det igen, når
du redigerer dokumentet.
Hvis du bruger Mac OS X v10.7 (Lion) eller en nyere version, arkiverer Pauges
automatisk dit dokument ofte, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste
ændringer i dokumentet, hvis programmet lukker uventet. Men når du trykker på
Kommando-S, arkiveres et “snapshot” af dokumentets aktuelle status. Du kan vende
tilbage til denne arkiverede version af dokumentet, hvis du vil gendanne et billede, en
indstilling eller tekst, som du har brugt tidligere og siden har ændret eller slettet.
Du arkiverer et dokument første gang på følgende måde:
1
Vælg Arkiv > Arkiver, eller tryk på Kommando-S.
2
Skriv et navn til dokumentet i feltet Arkiver som.
3
Vælg den mappe, hvor du vil arkivere dokumentet, på lokalmenuen Hvor.
Hvis den ønskede placering ikke vises på lokalmenuen Hvor, skal du klikke på trekanten
til højre for feltet Arkiver som og derefter finde den placering, hvor du vil arkivere
dokumentet.
Hvis lokalmenuen Hvor ikke vises, skal du navigere til det sted, hvor du vil arkivere
dokumentet.
4
Hvis dokumentet skal åbnes vha. Pages i iWork ’08, skal du vælge “Arkiver kopi som”
og derefter vælge iWork '08 på lokalmenuen. Hvis dokumentet i stedet skal åbnes vha.
Microsoft Word, skal du vælge “Arkiver kopi som” og derefter vælge Word-dokument på
lokalmenuen.
Hvis det dokument, du vil arkivere i en tidligere version af iWork, er beskyttet af en
adgangskode, fjernes beskyttelsen.
5
Hvis dokumentet skal vises i hjælpeprogrammet Vis i Finder i Mac OS X version 10.5
eller en nyere version, skal du vælge “Inkluder eksempel i dokument”.
6
Hvis du eller en anden skal åbne dokumentet på en anden computer, skal du klikke på
Avancerede indstillinger og overveje følgende:
Kopier lyd og film til dokument: Hvis du vælger dette afkrydsningsfelt, arkiveres lyd-
og videoarkiver med dokumentet, og arkiverne afspilles, hvis dokumentet åbnes på
en anden computer. Du kan evt. fravælge afkrydsningsfeltet, så arkivstørrelsen bliver
mindre, men mediearkiverne afspilles ikke på en anden computer, medmindre du også
overfører dem.
Kopier skabelonbilleder til dokument: Hvis du ikke vælger denne mulighed og åbner
dokumentet på en computer, hvor den samme skabelon ikke er installeret (hvis du
f.eks. har oprettet din egen skabelon), kan dokumentet se anderledes ud.
7
Klik på Arkiver.
Du arkiverer en version af et dokument i Mac OS X v10.7 (Lion) eller en nyere
version på følgende måde:
Vælg Arkiv > “Arkiver en version”, eller tryk på Kommando-S.
m
Du kan kun oprette arkiverede versioner, hvis du bruger Mac OS X v10.7 (Lion) eller
en nyere version. Du kan læse om, hvordan du gendanner arkiverede versioner af en
dokument, i “Finde en arkiveret version af et dokument” på side 40.
Normalt kan du kun arkivere Pages-dokumenter på computere og servere, der bruger
Mac OS X. Pages er ikke kompatibelt med Mac OS 9-computere og Windows-servere,
der afvikler serviceprogrammer til Macintosh. Hvis du skal bruge en Windows-
computer, kan du prøve at bruge AFP-serversoftware til Windows til det.
Hvis du vil læse om, hvordan du
Skal du se
Eksporterer et dokument i andre arkivformater,
herunder Microsoft Word, RTF, alm. tekst og PDF
“Eksportere Pages-dokumenter til andre
arkivformater” på side 259
Deler dit dokument på internettet med Mail eller
vha. iWeb
“Sende dit Pages-dokument til iWork.com public
beta” på side 263
“Sende dine Pages-dokumenter med e-post” på
side 267
“Sende et Pages-dokument til iWeb” på side 268
Fortryder ændringer, du har foretaget i
dokumentet
“Fortryde ændringer” på side 39
Bruger dit eget dokumentlayout og arkiverer det
som en skabelon.
“Arkivere et dokument som en skabelon” på
side 39
Opretter en sikkerhedskopi eller flere versioner af
dit dokument
“Arkivere en kopi af et dokument” på side 39
Indstiller, at der arkiveres sikkerhedskopier af dit
dokument
“Automatisk arkivere en sikkerhedskopi af et
dokument” på side 40
Åbner dit dokument i dispositionsoversigt
“Arkivere et dokument i dispositionsformat” på
side 42
Lukker dit dokument uden at slutte Pages
“Lukke et dokument uden at slutte Pages” på
side 43
Viser ordtælling og statistik
“Se dokumentoplysninger” på side 43
38
Kapitel 2
Oprette, åbne og arkivere et dokument
Kapitel 2
Oprette, åbne og arkivere et dokument
39