Oprette og opdatere en indholdsfortegnelse
Hver indholdsfortegnelse, du opretter vha. en tekstbehandlingsskabelon, viser kun det
indhold, der følger efter den, op til den næste indholdsfortegnelse. Hvis du vil have
en overordnet indholdsfortegnelse for hele dokumentet, skal det være den eneste
indholdsfortegnelse, og den skal være anbragt i begyndelsen af dokumentet.
Du opdaterer indholdsfortegnelsen, efter at du har redigeret et dokument, ved at
klikke på en indgang i indholdsfortegnelsen eller ved at klikke på Opdater nu i vinduet
Indholdsfortegnelse i Info om dokument. Hvis du ikke opdaterer indholdsfortegnelsen,
når du har redigeret et dokument, opdateres den automatisk, når du lukker
dokumentet.
Du opretter en indholdsfortegnelse på følgende måde:
1
Klik på Info på værktøjslinjen, klik på knappen Dokument, og klik derefter på Indhold.
64
Kapitel 3
Arbejde med enkeltdele i et dokument
Kapitel 3
Arbejde med enkeltdele i et dokument
65
2
Vælg afkrydsningsfelterne ud for de afsnitsformater, hvis tekst skal vises i
indholdsfortegnelsen. Hvis du f.eks. vil inkludere alle overskrifter på øverste niveau og
underoverskrifter i indholdsfortegnelsen, skal du vælge det afsnitsformat, du har brugt
til overskrifter på øverste niveau og underoverskrifter.
Vælg afkrydsningsfeltet i
kolonnen #, hvis der skal
vises sidetal til hvert emne.
Klik for at opdatere
indholdsfortegnelsen, når
du har foretaget ændringer
i dokumentet.
Vælg de afsnitsformater,
hvis tekst skal vises i
indholdsfortegnelsen.
Vælg for at gøre alle sidetal til henvisninger.
Hvis de formater, du vælger, ikke bruges i dokumentet, vises en meddelelse om, at
indholdsfortegnelsen er tom, når du opretter den. Hvis du vælger formater, der bruges
ofte i dokumentet, kan indholdsfortegnelsen blive større end ønsket.
3
I kolonnen Tal skal du vælge afkrydsningsfelterne til de formater, hvor indholdet skal
inkludere et sidetal.
4
Anbring indsætningsmærket i begyndelsen af den linje, hvor indholdsfortegnelsen
skal være, og vælg Indsæt > “Indholdsfortegnelse”.
Hvis den tekstbehandlingsskabelon, du arbejder med, indeholder en prædefineret
indholdsfortegnelse, skal du klikke på den side, der er lige før det sted, hvor du vil
indsætte indholdsfortegnelsen, klikke på Sektioner på værktøjslinjen og derefter vælge
“Indholdsfortegnelse”.