Registrering af ændringer i et dokument
Det følgende scenarie viser, hvordan du kan bruge registrering af ændringer til at
konsolidere og reagere på ændringer, som to korrekturlæsere, Anne og Tom, har
foretaget i teksten i et dokument.
1
Med et dokument åbent, slår Tom registrering af ændringer til ved at vælg
Rediger > Registrer ændringer.
Når registrerede ændringer er slået til, vises registreringslinjen under formatlinjen.
Klik for at acceptere eller
afvise valgte ændringer.
Klik på pilene for at navigere
mellem ændringsbobler.
Klik for at åbne lokalmenuen
Vis ændringer.
Klik for at åbne
Handlingmenuen.
Klik for at afbryde
registrering af
ændringer.
Vælg, hvordan
ændringsbobler
skal vises.
Klik for at åbne og lukke vinduet
“Kommentarer og ændringer”.
Du kan med disse knapper få hjælp til at administrere og flytte til ændringer
i dokumentet. Du kan få flere oplysninger om registreringslinjen i “Kontrollere
registrering af ændringer” på side 73.
2
Tom arkiverer dokumentet uden at udføre ændringer, lukker det og sender det med
e-post til Anne. Denne version af dokumentet er originalversionen.
3
Anne åbner dokumentet og ændrer noget tekst.
Annes redigeringer vises med ændringsmærker, og der vises en ændringslinje til
venstre for den redigerede tekst.
4
For at vise ændringsbobler klikker Anne på Oversigt på værktøjslinjen og vælger “Vis
vinduet Kommentarer og ændringer”.
5
Anne arkiverer dokumentet, lukker det og sender det tilbage til Tom med e-post.
6
Tom åbner dokumentet og læser Annes redigerede version af teksten.
I de følgende eksempler kan du se Toms originale dokument og den version, der er
redigeret vha. registrering af ændringer.
Dokumentet viser nu den originale tekst med sort og Annes ændringer vises med
ændringsmærker.
Ændret tekst vises
med farver.
Original tekst vises
med sort.
Ændringsboblen viser
forfatterens navn, dato og tid
samt ændringstypen.
7
Tom beslutter, at han er tilfreds med Annes ændringer og klikker på hakket i
ændringsboblerne.
Klik for at acceptere ændringer.
Klik for at afvise ændringer.
Ændringsboblerne forsvinder. Teksten er ikke længere registreret som ændret, og
teksten bliver sort igen.
Se “Acceptere og afvise ændringer” på side 75 for at få oplysninger om andre metoder
til accept eller afvisning af ændringer.
72
Kapitel 4
Gennemgå og revidere dokumenter
Kapitel 4
Gennemgå og revidere dokumenter
73