Sortere rækker i en tabel
Du kan organisere værdier i nogle af eller alle cellerne i en kolonne i stigende
eller faldende rækkefølge. Rækker indeholdende celler, der sorteres, sorteres igen.
Overskriftsceller sorteres ikke.
Sortering omfatter også værdier i skjulte rækker og skjulte kolonner.
Du sorterer på følgende måde:
Hvis du vil sortere en hel tabel ved at ændre rækkefølge på alle cellerne i en kolonne,
m
skal du vælge en af kolonnens celler, åbne Info om tabel, klikke på Tabel og derefter
vælge Sorter stigende eller Sorter faldende på lokalmenuen Rediger rækker &
kolonner.
Du sorterer en del af tabellen ved at ændre rækkefølge på nogle af cellerne i en
m
kolonne og vælge cellerne, før du vælger Sorter stigende eller Sorter faldende.
I følgende tabel beskrives, hvordan forskellige typer data sorteres i stigende og
faldende rækkefølge.
Datatype
Stigende rækkefølge
Faldende rækkefølge
Tekst
aA–åÅ
Åå–Aa
Datoer
År (tidligste først), derefter
måned (januar først) og til sidst
dag (1–31)
År (seneste først), derefter
måned (december først) og til
sidst dag (31–1)
Tal
–2, –1, 0, 1 osv.
1, 0, –1, –2 osv.
Celler, som udelukkende
indeholder tekst, blandet
med celler, der udelukkende
indeholder tal
–2, –1, 0, 1 osv., derefter aA–åÅ
Åå–Aa, derefter 1, 0, –1, –2 osv.
Celler indeholdende en
blanding af tekst og tal
Værdier startende med tal først
(1å, 1Å, a1, A1)
Værdier startende med tekst
først (A1, a1, 1Å, 1å)
Tomme celler
Nederst
Nederst
Boolesk (SAND, FALSK)
Under tekst og over en tom
celle
Over tekst
192
Kapitel 8
Bruge tabeller
193
I dette kapitel beskrives, hvordan du arbejder med tabelceller
og deres indhold.
Anbringe indhold i tabelceller
Brug forskellige teknikker til at tilføje indhold i tabelceller.
Hvis du vil vide, hvordan du
Skal du se
Tilføjer, erstatter, kopierer, indsætter og flytter
tabelcelleværdier
“Tilføje og redigere celleværdier i tabeller” på
side 193
Formaterer og justerer tekst i tabelceller
og bruger søg og erstat og funktioner til
stavekontrol
“Arbejde med tekst i tabelceller” på side 194
Arbejder med talværdier i tabelceller
“Arbejde med tal i tabelceller” på side 195
Bruger auto-udfyld til automatisk gentagelse af
en celleværdi i tilstødende celler
“Udfylde tabelceller automatisk” på side 196
Tilføje og redigere celleværdier i tabeller
Du kan tilføje, redigere og slette indholdet i celler.
Du tilføjer og redigerer værdier på følgende måder:
Hvis cellen er tom, skal du vælge den og derefter skrive en værdi. I “
m
Vælge en
tabelcelle” på side 184 beskrives, hvordan du vælger celler.
Du erstatter indhold, som allerede er i cellen, ved at vælge cellen og derefter vælge
m
det, du vil erstatte, ved at dobbeltklikke; hold Skiftetasten nede, og vælg mere indhold,
hvis du vil erstatte mere. Skriv for at erstatte det valgte indhold.
Hvis du vil erstatte alt i cellen, skal du vælge cellen og begynde at skrive.
m
Hvis “Returtast flytter til næste celle” ikke er valgt i Info om tabel, kan du også vælge
cellen og derefter trykke på Retur eller Enter, hvilket vælger alt i cellen, og derefter
begynde at skrive.
9