„Verwenden von Daten aus dem Adressbuch
oder einem Numbers-Dokument für
Serienbrieffelder“ auf Seite 293
Ändern oder Erstellen neuer Serienbrieffelder
„Definieren eigener Serienbrieffelder“ auf
Seite 296
Auswählen aus mehr als 50 Namen für
Serienbrieffelder in einem Dokument
„Bezeichnungen von Serienbrieffeldern“ auf
Seite 297
Verwenden von Daten aus dem Adressbuch oder einem Numbers-
Dokument für Serienbrieffelder
Viele Pages-Vorlagen besitzen vordefinierte Serienbrieffelder. Sie können aber
auch eigene Serienbrieffelder erstellen, wie im Abschnitt „Definieren eigener
Serienbrieffelder“ auf Seite 296 beschrieben.
Wenn ein Serienbrieffeld in einem Pages-Dokument definiert wurde, können Sie
Kontaktdaten einfügen. Auf das ursprüngliche Dokument hat das Zusammenführen
keine Auswirkungen. Sie können es bei Bedarf für weitere dieser Schritte
wiederverwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Absenderdaten hinzuzufügen:
Öffnen Sie ein Dokument, das Absenderfelder enthält, wie z. B. eine Briefvorlage.
m
Pages fügt automatisch Daten aus Ihrer persönlichen Visitenkarte in die Felder ein.
Wenn die Karte keine Daten für das jeweilige Absenderfeld enthält, wird weiterhin die
Beschriftung des Felds angezeigt.
Bewegen Sie eine Adressbuchkarte oder einen vCard-Eintrag auf ein Absenderfeld im
m
Dokument, um andere Daten als die Ihrer persönlichen Karte als Absenderdaten zu
verwenden. Die Daten der neuen Karte werden auf alle Absenderfelder im Dokument
angewendet.
Daten aus Numbers-Dokumenten können nicht als Absenderinformationen verwendet
m
werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Serienbriefdaten für einen Kontakt mithilfe des
Adressbuchs oder einer vCard einzufügen:
1
Wählen Sie die Visitenkarte oder vCard des Kontakts aus und bewegen Sie sie auf ein
Serienbrieffeld.
Die Daten des Kontakts werden in allen Serienbrieffeldern im gesamten Dokument
angezeigt. Wenn die Karte keine Daten für eines der Serienbrieffelder enthält, wird
weiterhin die Beschriftung des Felds angezeigt.
2
Sichern oder drucken Sie das Dokument wie gewünscht.
3
Wählen Sie eine andere Karte aus und bewegen Sie sie auf ein Serienbrieffeld, um das
Dokument mit den Daten dieses anderen Kontakts zu verwenden. Die neuen Daten
ersetzen die Serienbriefdaten, die in Schritt 1 eingefügt wurden.
Gehen Sie wie folgt vor, um für alle Kontakte in einer Adressbuchgruppe
Serienbriefdaten einzufügen:
1
Öffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthält.
2
Wählen Sie "Bearbeiten" > "Serienbrief" und wählen Sie dann aus dem Einblendmenü
eine Gruppe oder die Option "Alle" aus.
Sie können auch im Adressbuch eine Gruppe oder die Option "Alle" auswählen und
die Auswahl auf ein Serienbrieffeld im Dokument bewegen.
3
Führen Sie im angezeigten Dialogfenster einen der folgenden Schritte aus:
Möchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt in der Gruppe
erstellen, wählen Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmenü aus.
Möchten Sie für jeden Kontakt in der Gruppe eine personalisierte Version des Dokuments
drucken, wählen Sie “An Drucker senden” aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B.
eine Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
Gehen Sie wie folgt vor, um für Kontakte in mehreren Visitenkarten mithilfe des
Adressbuchs Serienbriefdaten einzufügen:
1
Öffnen Sie ein Dokument, das Serienbrieffelder enthält.
2
Wählen Sie die gewünschten Visitenkarten im Adressbuch aus und bewegen Sie
sie dann auf ein Serienbrieffeld. Führen Sie im angezeigten Dialogfenster einen der
folgenden Schritte aus:
Möchten Sie ein neues Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt erstellen, wählen
Sie "Neues Dokument" aus dem Einblendmenü aus.
Möchten Sie für jeden Kontakt eine personalisierte Version des Dokuments drucken, wählen
Sie “An Drucker senden” aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B.
eine Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
294
Kapitel 11
Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers
Kapitel 11
Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers
295
Gehen Sie wie folgt vor, um für einen oder mehrere Kontakte mithilfe eines
Numbers-Dokuments Serienbriefdaten einzufügen:
1
Wählen Sie "Bearbeiten" > "Serienbrief" und klicken Sie dann auf "Numbers-
Dokument".
2
Wählen Sie ein Numbers-Dokument im angezeigten Fenster aus und klicken Sie auf
"Öffnen".
3
Klicken Sie für jedes Serienbrieffeld auf das Einblendmenü in der Spalte "Zielname" im
Serienbrieffenster und wählen Sie ein Ziel aus.
4
Drucken Sie das Dokument.
5
Möchten Sie andere Numbers-Daten in dieses Dokument einfügen, wählen Sie ein
anderes Numbers-Dokument aus und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.
Hinweis: Enthält Ihr Dokument gegenüberliegende Seiten, kann der doppelseitige
Druck dazu führen, dass ein Dokument auf der Rückseite des vorherigen Dokuments
gedruckt wird.