Erstellen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses
Jedes von Ihnen mithilfe einer Textverarbeitungsvorlage erstellte Inhaltsverzeichnis
enthält nur den darauf folgenden Inhalt bis zum nächsten Inhaltsverzeichnis. Wenn
Sie ein Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument erstellen möchten, dürfen keine
weiteren Inhaltsverzeichnisse vorhanden sein und es muss am Anfang des Dokuments
positioniert werden.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis nach dem Bearbeiten des Dokuments aktualisieren
möchten, klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag des Inhaltsverzeichnisses bzw.
klicken Sie auf "Jetzt aktualisieren" im Bereich "IHV" des Informationsfensters
"Dokument". Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis nach dem Ändern des Dokuments nicht
aktualisieren, wird es automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument schließen.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen:
1
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und klicken Sie anschließend auf
das Symbol "Dokument". Klicken Sie dann auf "IHV".
2
Markieren Sie die Felder neben den Absatzstilen, deren Text im Inhaltsverzeichnis
angezeigt werden soll. Wenn z. B. alle Überschriften und Unterüberschriften erster
Ordnung in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen, wählen Sie den
Absatzstil aus, den Sie für die Überschriften und Unterüberschriften erster Ordnung
verwendet haben.
Markieren Sie das Feld in
der Spalte „Zahlen“, wenn
zu dem zugehörigen
Eintrag die Seitenzahl
angezeigt werden soll.
Klicken Sie hier, um das
Inhaltsverzeichnis zu
aktualisieren, wenn Sie Ihr
Dokument geändert haben.
Markieren Sie die
Absatzstile,
deren Text im
Inhaltsverzeichnis
angezeigt
werden soll.
Definieren Sie mit diesem Feld
Seitenzahlen als Hyperlinks.
Werden die von Ihnen ausgewählten Stile im Dokument nicht verwendet, werden
Sie bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses in einer Meldung darauf hingewiesen,
dass Ihr Inhaltsverzeichnis leer ist. Wenn Sie Stile auswählen, die sehr häufig in Ihrem
Dokument verwendet werden, wird Ihr Inhaltsverzeichnis unter Umständen länger als
gewünscht.
3
Markieren Sie in der Spalte "Zahlen" die Felder der Stile, deren Einträgen Sie eine
Seitenzahl zuweisen möchten.
4
Platzieren Sie die Einfügemarke am Anfang der Zeile, in die das Inhaltsverzeichnis
eingefügt werden soll. Wählen Sie anschließend "Einfügen" > "Inhaltsverzeichnis".
Wenn die von Ihnen verwendete Textverarbeitungsvorlage ein vordefiniertes
Inhaltsverzeichnis umfasst, klicken Sie auf die Seite vor der Seite, auf der das
Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste
auf "Abschnitte" und wählen Sie "IHV".
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Kapitel 3
Arbeiten mit Dokumentkomponenten
Kapitel 3
Arbeiten mit Dokumentkomponenten
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