Verwenden von Kommentaren
Mithilfe von Kommentaren können Sie ein Dokument oder Teile eines Dokuments
mit Anmerkungen versehen, ohne das Dokument zu ändern. Auch für eigene
Notizen, Fragen an den Korrektor, Vorschläge für redaktionelle Änderungen usw. sind
Kommentare sehr nützlich.
Geben Sie den Teil des Dokuments an, auf den sich ein Kommentar bezieht, indem
Sie die Einfügemarke im Text platzieren oder Wörter bzw. Objekte auswählen. Der Teil
eines Dokuments, dem ein Kommentar zugeordnet ist, wird als Anker des Kommentars
bezeichnet.
Klicken Sie auf „Kommentar“, um einen Kommentar
zu Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Kommentare werden im Bereich
„Kommentare“ angezeigt und sind in
einem Teil des Dokuments verankert.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Kommentare zu verwalten:
Wenn Sie Kommentare zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten, wählen Sie Text oder
m
ein Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder wählen Sie
"Einfügen" > "Kommentar".
Geben Sie den Kommentar in das daraufhin angezeigte Kommentarfeld ein. Die Größe
des Kommentarfelds ändert sich dynamisch und passt sich der Länge des Texts an.
Wenn Sie einen Kommentar zu einer Tabellenzelle hinzufügen möchten, wählen Sie
m
die Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder wählen Sie
"Einsetzen" > "Kommentar". Geben Sie den Text in das Kommentarfeld ein.
Klicken Sie auf das Kommentarfeld und bearbeiten Sei es so, wie Sie Text und Objekte
m
an anderer Stelle im Dokument bearbeiten.
Sie können Zeichen- und Absatzstile verwenden, um die Darstellung von Text in
Kommentaren zu verändern.
Klicken Sie auf die Löschtaste rechts oben im Kommentarfeld, um einen Kommentar
m
zu löschen.
Klicken Sie hier, um den
Kommentar zu löschen.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und anschließend auf "Kommentare
m
einblenden", um die Kommentare anzuzeigen.
Sind noch keine Kommentare vorhanden, werden die Kommentare eingeblendet,
sobald Sie Kommentare einfügen.
Wählen Sie "Darstellung" > "Kommentar- und Änderungsbereich einblenden", damit
m
Kommentare bei der Änderungsprotokollierung angezeigt werden.
Klicken Sie auf "Darstellung" und anschließend auf "Kommentare ausblenden", um die
m
Kommentare auszublenden.
Wählen Sie "Ablage" > "Drucken", während Kommentare eingeblendet sind, um
m
Kommentare zu drucken. Die gedruckten Seiten werden so angepasst, dass Platz für
die Kommentare ist.
Sind die Kommentare ausgeblendet, sind sie auf den gedruckten Seiten nicht zu
sehen.
90
Kapitel 4
Prüfen und Überarbeiten von Dokumenten
91
Fügen Sie Text hinzu und ändern Sie die Darstellung von
Text, u. a. in Listen, Textfeldern, Tabellenzellen und Formen.
Textfunktionen
Sie fügen Text hinzu, indem Sie beispielsweise Text in ein leeres Dokument eingeben,
Platzhaltertext ersetzen, Textfelder und Listen verwenden oder Text in Formen
platzieren.
Erläuterungen zum Arbeiten mit Platzhaltertext in Vorlagen und Serienbrieffeldern
Â
finden Sie in den Abschnitten „Verwenden von Platzhaltertext“ auf Seite 92 und
„Informationen zu Serienbrieffeldern“ auf Seite 292.
Informationen zum Hinzufügen verschiedener Textstile oder Erstellen eigener Stile
Â
finden Sie im Abschnitt „Stile“ auf Seite 145.
Anweisungen zum Hinzufügen neuer Vorlagenseiten entnehmen Sie bitte dem
Â
Abschnitt „Hinzufügen neuer Vorlagenseiten“ auf Seite 93.
Wenn Sie Seiten aus Ihrem Dokument löschen wollen, lesen Sie den Abschnitt
Â
„Löschen von Seiten“ auf Seite 94.
Informationen zum Löschen, Kopieren und Einsetzen von Text finden Sie im
Â
Abschnitt „Löschen, Kopieren und Einsetzen von Text“ auf Seite 95.
Wenn Sie Text oder ein Textfeld bzw. eine Form hinzufügen wollen, lesen Sie
Â
den Abschnitt „Verwenden von Textfeldern, Formen und anderen Effekten zum
Hervorheben von Text“ auf Seite 123.
Wenn Sie Text hinzufügen wollen, der als Liste formatiert ist, lesen Sie den Abschnitt
Â
„Erstellen von Listen“ auf Seite 118.
Informationen zum Hinzufügen von Text zu Tabellenzellen finden Sie im Abschnitt
Â
„Arbeiten mit Text in Tabellenzellen“ auf Seite 227.
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