Definieren eigener Serienbrieffelder
Sie können ein Serienbrieffeld zu einem Dokument hinzufügen. Dieses Feld kann
später durch Kontaktinformationen aus dem Adressbuch oder einem Numbers-
Dokument ersetzt werden. Sie können ein Serienbrieffeld deaktivieren, die enthaltenen
Daten ändern, Absender- oder Serienbrieffelder entfernen und vieles mehr.
Wenn Sie ein Serienbrieffeld anpassen oder neue Serienbrieffelder erstellen müssen,
verwenden Sie den Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknüpfung".
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Serienbrieffeld zu erstellen:
1
Öffnen Sie ein Pages-Dokument.
2
Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Adressbuchfeld angezeigt
werden soll.
3
Wenn das Informationsfenster "Verknüpfung" nicht geöffnet ist, wählen Sie "Einfügen"
> "Absenderfeld" oder "Einfügen" > "Serienbrieffeld". Alternativ können Sie im Bereich
"Serienbrief" des Informationsfensters "Verknüpfung" auf "Hinzufügen" (+) klicken
und "Serienbrieffeld hinzufügen" oder "Absenderfeld hinzufügen" auswählen. Ein
Platzhalter für das Absender- oder Serienbrieffeld wird eingefügt und hervorgehoben.
4
Klicken Sie im Bereich "Serienbrief" des Informationsfensters "Verknüpfung" auf das
Einblendmenü (die Pfeile) in der Spalte "Zielname". Wählen Sie die Kategorie aus, die
der Art von Daten, die in das Feld eingefügt werden sollen, am nächsten kommt.
Ist ein Numbers-Dokument ausgewählt, wählen Sie die Spaltenüberschrift der
Numbers-Tabelle aus, die mit den einzufügenden Daten übereinstimmt.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Serienbrieffeld zu ändern:
Löschen Sie ein Feld und fügen Sie dann ein neues Feld hinzu, um ein Serienbrieffeld
m
in ein Absenderfeld oder umgekehrt zu ändern.
Klicken Sie auf ein Feld und drücken Sie dann die Rückschritttaste, um ein
m
Serienbrieffeld zu löschen.
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Kapitel 11
Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers
Kapitel 11
Personalisieren von Dokumenten mit Daten aus dem Adressbuch und aus Numbers
297
Wird in einem Dokument ein Adressbuchfeld verwendet, das private und geschäftliche
m
oder andere Adressangaben enthält, können Sie durch Auswahl von "Bearbeiten"
> "Serienbrief" schnell von einer Version zu anderen wechseln. Klicken Sie auf das
Dreiecksymbol, um eine Liste mit den Serienbrieffeldern einzublenden. Klicken Sie auf
die Einblendmenüs unter "Zielname" und wählen Sie die gewünschte Adressversion
aus.
Möchten Sie die Bezeichnung eines Serienbrieffelds ändern, klicken Sie auf
m
das entsprechende Serienbrieffeld und geben Sie die neue Bezeichnung ein.
Wählen Sie dann die neue Bezeichnung aus. Wenn das Informationsfenster
"Verknüpfung" nicht geöffnet ist, wählen Sie "Einfügen" > "Serienbrieffeld" oder
"Einfügen" > "Absenderfeld". Andernfalls können Sie im Bereich "Serienbrief" des
Informationsfensters "Verknüpfung" auf "Hinzufügen" (+) klicken und "Serienbrieffeld
hinzufügen" oder "Absenderfeld hinzufügen" auswählen. Handelt es sich bei der
Serienbriefquelle um ein Numbers-Dokument, wählen Sie die Spaltenüberschrift der
Numbers-Tabelle aus, die mit den Einträgen für das Feld übereinstimmt.
Weitere Informationen zu den von Pages unterstützten Serienbrieffeldern finden Sie im
Abschnitt „Bezeichnungen von Serienbrieffeldern“ auf Seite 297 for more information.
Bezeichnungen von Serienbrieffeldern
In der folgenden Tabelle werden die von Pages unterstützten Serienbrieffelder
zusammengefasst. Die Synonyme sind alternative Bezeichnungen, die Sie verwenden
können, um einen speziellen Wert für ein Serienbrieffeld hinzuzufügen.