Erstellen einer Gliederung
In einem Textverarbeitungsdokument können Sie eine Gliederung mit Punkten und
Unterpunkten erstellen, die sich leicht verwalten und auf unterschiedliche Weise
darstellen lässt. Wenn Sie bereits über ein Textverarbeitungsdokument verfügen,
das Sie in eine Gliederung umwandeln wollen, klicken Sie in der Symbolleiste
auf "Gliederung". Oder wählen Sie eine Vorlage für die Gliederung aus der
Vorlagenübersicht aus.
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Kapitel 5
Arbeiten mit Text
Kapitel 5
Arbeiten mit Text
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Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gliederung zu erstellen und zu strukturieren:
1
Klicken Sie in einem Textverarbeitungsdokument in der Symbolleiste auf "Gliederung"
oder wählen Sie "Darstellung" > "Gliederung einblenden" und beginnen Sie dann mit
der Texteingabe.
2
Drücken Sie den Zeilenschalter, um einen neuen Gliederungspunkt hinzuzufügen.
Wenn der Text eines Gliederungspunkts zu lang ist, klicken Sie in der
Formatierungsleiste auf die Taste zum Kürzen des Texts, sodass nur die erste Zeile
angezeigt wird.
Wählen Sie die gewünschte An-
zahl Gliederungsebenen aus.
Zeigen Sie nur die erste
Zeile von Absätzen in
einer Gliederung an.
Zeigen Sie Objekte als Miniaturen oder
in Originalgröße in einer Gliederung an.
3
Drücken Sie die Tabulatortaste, um einen Unterpunkt hinzuzufügen. Drücken Sie den
Zeilenschalter, um einen weiteren Unterpunkt hinzuzufügen.
Sie können Unterpunkte bis zu 9 Ebenen einrücken, indem Sie die Tabulatortaste
drücken oder in der Formatierungsleiste auf die Tasten "Nach vorne" und "Nach
hinten" klicken.
Klicken Sie hier, um Gliederungspunkte in eine
andere Ebene zu bewegen oder ausgewählten
Text in Haupttext umzuwandeln.
Wählen Sie Absatz- und Zeichen-
stile für ausgewählten Text.
4
Fügen Sie Gliederungspunkten und -unterpunkten eingebundene Bilder, Tabellen
und Filme hinzu. Wählen Sie "Miniatur" aus dem Einblendmenü rechts in der
Formatierungsleiste aus, um ein Bild oder einen Film in kleinerer Form anzuzeigen.
Werden Bilder, Tabellen und Filme in Originalgröße angezeigt, können sie bearbeitet
werden.
5
Wählen Sie ein Steuerelement für die Gliederung durch Doppelklicken aus, um alle
Unterpunkte eines Punkts auf dieser Ebene ein- oder auszublenden.
Wählen Sie mithilfe des Einblendmenüs "Werte" (Ebenen) in der Formatierungsleiste
aus, wie viele Ebenen Ihrer Gliederung angezeigt werden.
6
Klicken Sie auf ein Steuerelement für die Gliederung und bewegen Sie es, um Punkte
und Unterpunkte neu anzuordnen.
Bewegen Sie die Steuerelemente für die Gliederung nach oben oder unten, um Punkte
innerhalb einer Gliederungsebene neu anzuordnen.
Bewegen Sie die Steuerelemente für die Gliederung nach links oder rechts, um Punkte
oder Unterpunkte in einer anderen Gliederungsebene zu platzieren.
Wenn Sie einen Punkt bewegen, werden alle zugehörigen Unterpunkte mitbewegt.
Bewegen Sie die Steuerelemente, um
Punkte und Unterpunkte zu bewegen, oder
wählen Sie sie durch Doppelklicken aus, um
Gliederungspunkte ein- oder auszublenden.
7
Zum Beenden des Gliederungsmodus klicken Sie in der Symbolleiste auf "Gliederung"
oder wählen Sie "Darstellung" > "Gliederung ausblenden".
Informationen zum Sichern Ihres Dokuments im Gliederungsmodus finden Sie im
Abschnitt „Sichern eines Dokuments im Gliederungsmodus“ auf Seite 47.
Die Steuerelemente für die Gliederung werden in gedruckten Dokumenten nicht
angezeigt. Wenn Sie Ihrer Gliederung Nummerierungen oder Aufzählungszeichen
hinzufügen wollen, klicken Sie in der Formatierungsleiste auf die Taste "Stile" und
wählen Sie eine der Optionen für den Listenstil aus.