Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers
Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusión predefinidos, aunque
también puede crear sus propios campos de fusión, tal como se explica en “Cómo
definir sus propios campos de fusión” en la página 276.
Si ha definido un campo de fusión en un documento de Pages, puede introducir datos
de contacto en él. El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a
utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.
Para insertar datos de remitente:
Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta.
m
Pages insertará automáticamente los datos de “Mi tarjeta” de la Agenda en los campos.
Si la tarjeta no contiene datos para ninguno de los campos de remitente, se visualizará
la etiqueta del campo de todas formas.
Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye “Mi tarjeta”, puede arrastrar una
m
tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los
datos de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento.
Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como información de
m
remitente.
Para insertar datos de fusión para un contacto utilizando la Agenda o una vCard:
1
Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vCard del contacto y arrástrela a un campo de
fusión.
Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de fusión del documento.
Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusión, la etiqueta
del campo se visualizará de todas formas.
274
Capítulo 11
Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
Capítulo 11
Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers
275
2
Guarde o imprima el documento si lo desea.
3
Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta
y arrástrela a un campo de fusión. Los nuevos datos sustituirán los datos del campo de
fusión introducidos en el paso 1.
Para insertar datos de fusión para todos los contactos de un grupo de la Agenda:
1
Abra un documento que contenga campos de fusión.
2
Seleccione Edición > “Fusión de correo” y elija un grupo o seleccione Todo en el menú
local.
También puede seleccionar un grupo o “Todo” en la Agenda y arrastrar la selección a
un campo de fusión del documento.
3
En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto del grupo,
seleccione “Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo,
seleccione “Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para los contactos de varias tarjetas utilizando la
Agenda:
1
Abra un documento que contenga campos de fusión.
2
Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas a un campo de
fusión. En el cuadro de diálogo que aparece, realice una de las siguientes operaciones:
Para crear un documento nuevo que contenga una sección para cada contacto, seleccione
“Nuevo documento” en el menú local.
Para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto, seleccione
“Enviar a la impresora” en el menú local.
Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la
dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.
Para insertar datos de fusión para uno o varios contactos utilizando un documento
de Numbers:
1
Seleccione Edición > “Fusión de correo” y haga clic en “Documento de Numbers”.
2
Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecerá y haga clic
en Abrir.
3
Para cada campo de fusión, haga clic en el menú local “Nombre de destino” en la
ventana Fusionar y seleccione un destino.
4
Imprima el documento.
5
Para volver a utilizar el documento con otros datos de Numbers, seleccione otro
documento de Numbers y repita los pasos del 1 al 4.
Nota: Si su documento contiene páginas opuestas, la impresión a doble cara de una
fusión de correo puede provocar que un documento se imprima en el reverso de un
documento anterior.