Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta
pública de iWork.com
Puede enviar su documento a iWork.com y acceder a él desde cualquier ordenador con
un navegador web compatible, una cuenta de correo electrónico y su ID de Apple. Su ID
de Apple es el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de
iTunes Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga
las instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno.
Al enviar un documento a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
Â
Compartir con usuarios: invite a usuarios específicos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su documento.
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Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar en
un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su documento. El
público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en su documento.
Â
Cargar para uso privado: envíe su documento a iWork.com de modo que solo
pueda verlo usted. Posteriormente, puede compartirlo con otros usuarios.
Importante:
Si ha asignado una contraseña a su documento, dicha contraseña no
protegerá el documento cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen el documento protegido por contraseña y
lo visualicen en sus ordenadores. Para proteger el documento con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique el documento.
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Capítulo 12
Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12
Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
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Para compartir un documento con usuarios invitados:
1
Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra
de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su documento.
3
Seleccione “Compartir con usuarios”.
4
En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso al documento y un mensaje.
5
Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6
Ajuste las opciones de visualización de su documento compartido. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su
documento puedan dejar comentarios.
Descargar el documento: seleccione esta opción para permitir que las personas que
vean su documento puedan descargárselo.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar el documento.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su documento en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Definir contraseña”. Asegúrese de
notificar a los usuarios la contraseña del documento.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de clave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger su documento mediante
contraseña” en la página 38.
7
Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su documento a iWork.com, así como invitaciones por correo
electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de sus
mensajes de correo electrónico para acceder a su documento en Internet. Si dejan
comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar un documento en Internet para que pueda visualizarlo el público en
general:
1
Abra el documento que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la barra
de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su documento.
3
Seleccione “Publicar en Internet”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5
Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia del documento en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
documento, pero no podrán añadir comentarios ni notas al mismo.
6
En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver el documento
en iWork.com.
7
Haga clic en "Mostrar URL pública" para ver la dirección web de su documento.
Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un
sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su
documento en Internet.
Para cargar un documento y usarlo de forma privada:
1
Abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su documento.
3
Seleccione “Cargar para uso privado”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre del documento en
Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
292
Capítulo 12
Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
Capítulo 12
Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos
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5
Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia del documento a iWork.com.
6
Haga clic en "Ver en línea" para ver su documento en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todos sus documentos en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra un documento y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si
m
no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a
m
http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet.
Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a
http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.