Guardar un documento
Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras
guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo
mientras lo edita.
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el
documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de
la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra
inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida
una “instantánea” del estado actual del documento. Puede volver a esta versión
comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que
ha utilizado anteriormente y que ha modificado o eliminado desde entonces.
Para guardar el documento por primera vez:
1
Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2
En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para el documento.
3
Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local
Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo
“Guardar como” y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el
documento.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el
documento.
4
Si desea abrir el documento con Pages en iWork ’08, seleccione “Guardar copia como”
y elija iWork ’08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft
Word, seleccione “Guardar copia como” y elija “Documento de Word” en el menú local.
Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iWork
está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará.
5
Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o
posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
6
Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas”
para acceder a las opciones siguientes:
Copiar películas y sonido en el documento: si se selecciona esta opción, los archivos
de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se
abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección
de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se
reproducirán en otro ordenador a menos que los transfiera a dicho ordenador.
Copiar las imágenes de la plantilla en el documento: si no selecciona esta opción
y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada
(por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una
apariencia diferente.
7
Haga clic en Guardar.
Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S.
m
Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para
obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento,
consulte “Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43.
Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores
que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que
utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si
debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP
disponible para Windows.
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Capítulo 2
Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2
Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
41
Para más información sobre
Vaya a
Exportar el documento a otros formatos de
archivo (incluidos Microsoft Word, texto con
formato, texto normal y PDF)
“Cómo exportar documentos de Pages a otros
formatos de archivo” en la página 284
Cómo compartir un documento en Internet, con
Mail o utilizando iWeb
“Cómo enviar un documento de Pages a la
versión beta pública de iWork.com” en la
página 290
“Cómo enviar por correo electrónico un
documento de Pages” en la página 293
“Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la
página 294
Deshacer los cambios realizados en el documento “Cómo deshacer los cambios” en la página 41
Cómo utilizar su propia disposición de
documento y guardarla como plantilla
“Cómo guardar un documento como plantilla” en
la página 42
Cómo crear una copia de seguridad o varias
versiones del documento
“Cómo guardar una copia del documento” en la
página 42
Cómo ajustar las preferencias para guardar
versiones del documento como copia de
seguridad
“Guardar automáticamente una copia de
seguridad de un documento” en la página 42
Cómo abrir un documento en modo esquema
“Cómo guardar un documento en modo
esquema” en la página 45
Cómo cerrar un documento sin salir de Pages
“Cómo cerrar un documento sin salir de Pages” en
la página 46
Cómo visualizar el recuento de palabras y otras
estadísticas del documento
“Visualización de la información del
documento” en la página 46