Cómo ordenar las filas de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
La ordenación tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas.
Estos son algunos modos de ordenar:
Para ordenar una tabla entera reordenando todas las celdas de una columna,
m
seleccione una de las celdas de la columna, abra el Inspector de la tabla, haga clic en
Tabla y seleccione “Orden ascendente” u “Orden descendente” en el menú local “Editar
filas y columnas”.
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una columna,
m
seleccione las celdas antes de seleccionar “Orden ascendente” u “Orden descendente”.
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos
Orden ascendente
Orden descendente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Fechas
Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (de 1 a 31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (de 31 a 1)
Numbers
–2, –1, 0, 1 y así sucesivamente
1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías
Abajo
Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO)
Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto
210
Capítulo 8
Cómo usar las tablas
211
En este capítulo se describe cómo trabajar con las celdas y
con su contenido.
Cómo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias técnicas para añadir contenido a las celdas.
Para más información sobre cómo
Vaya a
Añadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los
valores de las celdas
“Añadir y editar valores de celdas” en la
página 211
Formatear y alinear el texto de las celdas, y
utilizar las funciones de búsqueda y reemplazo y
de corrección ortográfica
“Cómo trabajar con texto en celdas de tabla” en
la página 212
Trabajar con valores numéricos de celdas
“Cómo trabajar con números en celdas de
tabla” en la página 213
Usar el autorrelleno para repetir
automáticamente el valor de una celda en las
celdas adyacentes
“Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de
tabla” en la página 214
Añadir y editar valores de celdas
Puede añadir, cambiar y eliminar el contenido de las celdas.
Éstos son algunos modos de añadir y editar valores:
Si la celda está vacía, selecciónela y escriba un valor. “
m
Cómo seleccionar una celda de
tabla” en la página 202 le indicará cómo seleccionar celdas.
Para reemplazar un contenido específico ya presente en la celda, seleccione la celda
m
y seleccione lo que desee reemplazar haciendo doble clic; si desea reemplazar más
contenido, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione más contenido. Escriba
para reemplazar el contenido seleccionado.
Para reemplazar todo el contenido de la celda, selecciónela y empiece a escribir.
m
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