Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado
Se asocian condiciones con un formato de número personalizado para variar las
características de presentación de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella.
El siguiente es un formato numérico que tiene cuatro condiciones. La condición
superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras
condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior
El valor se muestra así
15000
Deuda: $0015,00K
0
Todo pagado
–500
Crédito: $ (0000,50K)
Cuenta cerrada
Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numérico que tenga condiciones:
1
Seleccione una o más celdas.
2
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
3
Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4
Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para
añadir una condición.
La condición que especifique en el campo situado en la parte superior se aplica si el
número introducido no satisface ninguna de las otras condiciones. Las condiciones
de elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener
información acerca de los elementos de texto, consulte “Cómo crear un formato de
texto personalizado” en la página 241.
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Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
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5
En el menú local situado sobre el nuevo campo de formato, seleccione una opción de
condición.
6
Defina el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición,
añadiendo elementos al campo de formato.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 230 para
obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.
7
Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las
condiciones.
Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.
8
En el campo de formato más alto, defina el formato de presentación que desea utilizar
si un número no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predefinido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un número. Consulte “Cómo crear un formato
de texto personalizado” en la página 241 para obtener más información.
9
En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.