Cómo crear un formato numérico personalizado
Para definir su propio formato para mostrar números en las celdas:
1
Seleccione una o más celdas.
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Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
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2
Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del panel Formato del
Inspector de la tabla.
Campo de formato
Arrastre los elementos
al campo de formato.
3
Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.
4
Defina su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro
“Elementos de número y texto” al campo de formato situado sobre el cuadro.
Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.
Haga clic en un triángulo
desplegable para seleccionar
una opción de formato.
Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a
la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado “Cómo definir el elemento
Enteros de un formato numérico personalizado” en la página 233 para obtener más
información.
Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identificar el
símbolo que desea utilizar, haga clic en el triángulo del elemento Moneda y seleccione
un símbolo.
Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los
dígitos decimales. Consulte el apartado “Cómo definir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 234 para obtener más información.
Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra
entre los elementos. Haga clic en el triángulo del elemento Espacios y seleccione una
opción. Normal añade un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho
añade un sexto de espacio largo. Puede añadir más de un elemento Espacios al campo
de formato con estas opciones, pero solo uno de los elementos Espacios puede ser
Flexible. La opción Flexible alinea a la izquierda los elementos que la preceden y alinea
a la derecha los elementos que la siguen.
Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número.
Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas
(1000 se mostraría 10). Consulte el apartado “Cómo definir la Escala de un formato
numérico personalizado” en la página 235 para obtener más información.
5
Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un
punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba el texto. Se
puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha
derecha para colocar el punto de inserción.
6
Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse Suprimir.
Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.
7
En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del Inspector de la tabla.
8
Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas
seleccionadas.
Este es un ejemplo de formato numérico:
El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal
Â
entre el símbolo de moneda y el número.
El signo del dólar es un elemento Moneda.
Â
#.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un
Â
separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Â
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Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
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Cuando se escribe este número en una celda
con el formato anterior
El número se muestra así
10000000
Balance: $ 10.000,000
0,95
Balance: $ 0,95
,666
Balance: $ 0,67