Cómo definir las reglas del formato condicional
Una regla de formato condicional se utiliza para detectar cuándo las celdas contienen
un valor de prueba, que puede ser un valor específico suministrado por el usuario o
un valor que coincida con el valor actual de una celda de tabla específica. La regla
especifica el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Para definir reglas:
1
Seleccione una o más celdas.
216
Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
Capítulo 9
Cómo trabajar con celdas de tabla
217
2
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Tabla; a
continuación, haga clic en Formato.
3
Haga clic en “Mostrar reglas” y seleccione una opción en el menú local “Seleccionar una
regla”.
Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las
opciones del medio son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para fechas.
4
Para indicar un valor de prueba específico, escríbalo en el campo de valor, a la derecha
del menú local.
También se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. para ello,
haga clic en el pequeño círculo azul en el campo de valor, para mostrar el campo de
referencia de celda.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. También puede escribir
una referencia de celda y pulsar Retorno.
La opción Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se
aplica si cualquiera de los números o cualquier número entre ellos aparece en la celda
o celdas.
Para la opción “Con fechas”, antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar
opciones en los menús locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.
5
Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba,
haga clic en Edición.
Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en B para mostrar los valores de celda
en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el
estilo de tachado.
Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno
de celda.
Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones
realizadas. Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.
6
Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 5.
Si se define más de una regla para una celda y el valor de ésta satisface las condiciones
de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color
Â
de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un
Â
estilo de tipo de letra especificado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color
Â
de relleno especificado.
Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del
texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el
nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.