Dokumentin tietojen katseleminen
Voit tallentaa tietoja, kuten tekijän nimen ja avainsanat, ja katsella niitä ja
automaattisesti luotuja tilastotietoja myöhemmin.
Dokumentin tietoja tarkastellaan seuraavasti:
Voit lisätä tai muuttaa dokumentin tietoja (tekijä, aihe, kommentit ja avainsanat)
m
osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta ja
osoittamalla sitten Tiedot. Syötä tai muuta osion kentissä olevia tietoja.
Voit etsiä näitä tietoja Spotlightilla tietokoneista, joissa on Mac OS X:n versio 10.4 tai
sitä uudempi.
Saat dokumentin tilastotiedot, kuten sana-, sivu-, rivi-, kappale-, osio-, grafiikka-
m
ja merkkitiedot, näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla
Dokumentti-painiketta ja osoittamalla sitten Tiedot.
Dokumentin sana- ja sivumäärä näkyy aina näytön vasemmassa alareunassa. Jos haluat
kätkeä dokumentin sanamäärän, valitse Pages > Asetukset ja poista valinta kohdasta
”Näytä sanamäärä ikkunan alaosassa”.
Jos valitset osan tekstiä, voit määritellä näytöllä näkyvät tilastotiedot valitsemalla
Dokumenttiasetusten Alue-ponnahdusvalikosta Valinta tai Dokumentti.
Saat näkyviin tallennetun dokumenttitiedoston tiedot, kuten tiedoston koon, sijainnin
m
sekä luomis- ja muokkauspäivämäärät, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset,
osoittamalla Dokumentti-painiketta, osoittamalla Tiedot ja osoittamalla sitten Näytä
tiedoston tiedot -painiketta.
44
Määrittele koko dokumenttia koskevat ominaisuudet kuten
marginaalit, aukeaman vastakkaiset sivut, tekstisarakkeet
ja osiot. Opi luomaan sisällysluetteloita, alaviitteitä ja
loppuviitteitä.
Ennen kuin lisäät dokumenttiisi sisältöä, kannattaa määritellä dokumentin asetukset,
kuten sivun suunta, sivun koko ja sivumarginaalit. Joissakin dokumenteissa on myös
muutettava kantaobjektien (eli taustagrafiikoiden, kuten vesileimojen) asetuksia ja
aukeama-asetuksia. Useimpia asetuksia voidaan muuttaa Dokumenttiasetuksissa tai
Asetteluasetuksissa.
3