Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen
Voit asettaa saman tekstin tai grafiikan näkymään useilla dokumentin sivuilla. Sivun
yläreunassa toistuvasti näkyviä tietoja kutsutaan yläotsakkeeksi ja sivun alareunassa
toistuvasti näkyviä tietoja alaotsakkeeksi.
Voit lisätä ylä- tai alaotsakkeeseen oman tekstin tai grafiikan ja voit käyttää muotoiltuja
tekstikenttiä. Muotoiltujen tekstikenttien avulla voit lisätä ylä- ja alaotsakkeisiin tekstiä,
joka päivittyy automaattisesti. Kun otsakkeeseen esimerkiksi lisätään päivämääräkenttä,
siinä näkyy senhetkinen päivämäärä aina, kun dokumentti avataan. Vastaavasti
sivunumerokenttiä käytettäessä sivunumeroita päivitetään sitä mukaa, kun lisäät
asiakirjaan sivuja tai poistat siitä sivuja.
Ylä- tai alaotsakkeen sisällön määritteleminen:
1
Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä asettelu.
Ylä- ja alaotsakealueet tulevat näkyviin sivun ylä- ja alareunoihin.
2
Jos haluat lisätä tekstiä tai grafiikan ylä- tai alaotsakkeeseen, aseta lisäyskohta ylä- tai
alaotsakkeeseen ja kirjoita tai sijoita teksti tai grafiikka siihen.
Jos haluat lisätä otsakkeeseen sivunumeroita tai muita muuttuvia arvoja, katso ohjeet
kohdasta ”Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen” sivulla 121.
Ylä- tai alaotsakkeeseen kirjoittamasi tiedot toistuvat joka sivulla. Jos haluat muuttaa
ylä- ja alaotsaketekstejä dokumentin eri osissa, katso ”Osion ylä- ja alaotsakkeiden
muuttaminen” sivulla 62.