Sanojen tai fraasien kaikkien esiintymien etsiminen
Voit saada näkyviin luettelon kaikista tietyn sanan tai fraasin (paikanvaraajateksti
mukaan lukien) esiintymistä dokumentissa. Jos valitset luettelossa olevan
etsintätuloksen, vastaavan tekstin sisältävä sivu tulee näkyviin pääkatselualueelle ja
teksti korostetaan.
Kirjoita sana tai fraasi.
Valitse kohde tulosluettelosta
nähdäksesi sanan tai fraasin
dokumentissa.
126
Luku 5
Tekstin parissa työskenteleminen
Luku 5
Tekstin parissa työskenteleminen
127
Pages etsii sanan tai fraasin esiintymiä leipätekstistä, ylä- ja alaotsakkeista, taulukoista,
tekstilaatikoista, kuvioista, ala- ja loppuviitteistä ja kommenteista.
Etsinnän suorittaminen:
1
Tuo etsinnän sivupalkki näkyviin tai vie se pois näkyvistä osoittamalla työkalupalkissa
Näkymä ja valitsemalla Hae.
2
Kirjoita sana tai fraasi, jota haluat etsiä, etsintäkenttään.
Tulokset tulevat näkyviin luetteloon samalla kun kirjoitat. Niissä näytetään esiintymän
sivunumeron ohella jonkin verran esiintymää edeltävää ja seuraavaa tekstiä.
Etsinnässä ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia ja näkymättömiä muotoilumerkkejä ei
voida etsiä. Esimerkiksi kappaleen symbolia ei ole mahdollista sijoittaa hakukenttään ja
etsiä.
3
Jos haluat nähdä etsintätulosten luettelossa olevan kohteen sillä sivulla, jolla se
esiintyy, osoita kohdetta.
Sivu tulee näkyviin ja etsitty sana tai fraasi näkyy korostettuna.
4
Jos haluat muokata sanaa tai fraasia, joka on valittuna etsintätulosten luettelossa,
kaksoisosoita sitä tai paina rivinvaihto- tai syöttönäppäintä. Korvaa valittu teksti
kirjoittamalla sen päälle tai osoita tekstiä ja muokkaa sitä.
5
Jos haluat saada näkyviin dokumentin avaamisen jälkeen suoritettujen viimeisten
kymmenen etsinnän tulokset, osoita etsintäkentässä olevaa kolmiota ja valitse
edellinen etsintä luettelosta.
Valitun etsintäjonon tulokset tulevat näkyviin luetteloon.
6
Voit luetella tuloksia, joilla on sama kirjainkoko tai vastaavat kokonaisia sanoja tai
fraaseja, osoittamalla etsintäkentän kolmiota ja valitsemalla Sama kirjainkoko tai
Kokonaisia sanoja.
128
Voit muuttaa tekstin ulkoasua nopeasti ja yhdenmukaisesti
käyttämällä kappale-, merkki- ja luettelotyylejä. Voit oppia
myös, miten olemassa olevia tyylejä muokataan ja uusia
luodaan.
Kun lisäät tekstiä ja muotoilet dokumenttiasi, haluat ehkä luoda erilaisia teksti- ja
kappaletyylejä. Haluat esimerkiksi, että kaikissa pääotsikoissa käytetään samaa
kirjasinta, väriä ja riviväliä, tai haluat, että kaikki kuvatekstit näyttävät samanlaisilta.
Helpoin tapa varmistaa tekstin yhdenmukainen muotoilu on käyttää tyylejä. Pagesin
tekstinkäsittely- ja sivunasettelutyöpohjissa on useita eri tyylejä, jotka sopivat
käyttämääsi dokumenttityyppiin. Tyylien nimet, kuten otsikko, leipäteksti tai kuvateksti,
kertovat missä kyseistä tyyliä tulisi käyttää. Jos käytät työpohjaa, voit käyttää
esiasetettuja tyylejä siellä missä tarvitset. Voit myös muuttaa työpohjien tyylejä tai
luoda omia tyylejä.
Yhdenmukaisten tyylien käyttö on myös tärkeää, jos luot tekstinkäsittelydokumenttiin
sisällysluettelon. Lisätietoja sisällysluettelon luomisesta on kohdassa ”Sisällysluettelon
käyttäminen” sivulla 65.
Mitä tyylit ovat?
Tyyli on valmiiksi määritelty muotoilu, jota voit käyttää tekstiin hiiren osoituksella. Jos
esimerkiksi dokumentissasi on tyyli nimeltä Kappaleotsikko, joka keskittää tekstin,
lihavoi sen ja muuttaa kirjasimen kooksi 18 pistettä, voit valita tekstin, avata Tyylit-
vetolaatikon ja osoittaa sitten Kappaleotsikko. Teksti keskitetään, lihavoidaan ja sen
kirjasimen kooksi muutetaan 18 pistettä.
6