Taulukon rivien lajitteleminen
Voit järjestää arvot nousevaan tai laskevaan järjestykseen joissakin tai kaikissa
sarakkeen soluissa. Lajiteltavia soluja sisältävät rivit järjestetään uudelleen. Otsakesoluja
ei lajitella.
Lajittelu ottaa huomioon kätkettyjen rivien ja sarakkeiden arvot.
Eri tapoja lajitella soluja:
Jos haluat lajitella koko taulukon järjestämällä uudelleen kaikki sarakkeen solut, valitse
m
yksi soluista, avaa Taulukkoasetukset, osoita Taulukko ja valitse sitten Muokkaa rivejä ja
sarakkeita -ponnahdusvalikosta ”Lajittele nousevasti” tai ”Lajittele laskevasti”.
Jos haluat lajitella osan taulukosta järjestämällä uudelleen joitakin sarakkeen soluja,
m
valitse kyseiset solut ennen kuin valitset Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.
Seuraavassa taulukossa esitetään, kuinka erityyppiset tiedot lajitellaan nousevaan tai
laskevaan järjestykseen.
Tietojen tyyppi
Nouseva järjestys
Laskeva järjestys
Teksti
aA–zZ
Zz–Aa
Päiväykset
Vuosi (varhaisin ensin), sitten
kuukausi (tammikuu ensin),
sitten päivä (1–31)
Vuosi (myöhäisin ensin), sitten
kuukausi (joulukuu ensin), sitten
päivä (31–1)
Numerot
–2, –1, 0, 1 jne.
1, 0, –1, –2 jne.
Pelkkää tekstiä sisältävät ja
pelkkiä numeroita sisältävät
solut sekaisin
–2, –1, 0, 1 jne., sitten aA–zZ
Zz–Aa, sitten 1, 0, –1, –2 jne.
Sekä tekstiä että numeroita
sisältävät solut
Numerolla alkavat arvot ensin
(1z, 1Z, a1, A1)
Kirjaimella alkavat arvot ensin
(A1, a1, 1A, 1z)
Tyhjät solut
Alhaalla
Alhaalla
Looginen operaattori (TOSI,
EPÄTOSI)
Tekstin alapuolella ja tyhjän
solun yläpuolella
Tekstin yläpuolella
198
Luku 8
Taulukoiden käyttäminen
199
Tässä luvussa kerrotaan, miten taulukon solujen ja niiden
sisällön kanssa työskennellään.
Sisällön lisääminen taulukon soluihin
Voit käyttää monenlaisia tekniikoita taulukon solujen lisäämiseen.
Jos haluat oppia, miten
Siirry kohtaan
taulukon solujen arvoja lisätään, korvataan,
kopioidaan, sijoitetaan ja siirretään
”Taulukon solujen arvojen lisääminen ja
muokkaaminen” sivulla 199
taulukon soluja muotoillaan, niiden tekstiä
tasataan ja etsi-ja-korvaa- ja oikeinkirjoituksen
tarkistus -ominaisuuksia käytetään
”Tekstin käsittely taulukon soluissa” sivulla 200
numeeristen soluarvojen kanssa työskennellään
”Numeroiden käsittely taulukon
soluissay” sivulla 201
automaattista täyttöä käytetään soluarvojen
toistamiseen lähekkäisissä soluissa
”Taulukon solujen automaattinen
täyttäminen” sivulla 202
Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen
Voit lisätä sisältöä soluihin ja muuttaa ja poistaa sitä.
Näin voit lisätä ja muokata arvoja:
Jos solu on tyhjä, valitse se ja kirjoita arvo. ”
m
Taulukon solun valitseminen” sivulla 189
kuvailee, miten soluja valitaan.
Jos haluat korvata solussa jo olevaa sisältöä, valitse solu ja valitse kaksoisosoittamalla,
m
mitä haluat korvata. Halutessasi voit valita lisää sisältöä korvattavaksi pitämällä Vaihto-
näppäintä painettuna. Korvaa valittu sisältö kirjoittamalla uusi sisältö.
Jos haluat korvata kaiken solun sisällön, valitse solu ja aloita kirjoittaminen.
m
Jos ”Rivinvaihtonäppäin siirtää seuraavaan soluun” ei ole valittuna Taulukkoasetuksissa,
voit myös valita solun ja painaa rivinvaihto- tai Enter-näppäintä, jolloin kaikki solun
sisältö valitaan, ja aloittaa sitten kirjoittamisen.
9