Sisältö
4
Sisältö
40
Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti
40
Dokumentin arkistoidun version löytäminen
42
Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa
42
Dokumentin lukitseminen siten, että sitä ei voida muokata
42
Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia
43
Dokumentin tietojen katseleminen
44
Luku 3: Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen
45 Dokumentin asetusten hallitseminen
46 Sivun suunnan ja koon valitseminen
46 Dokumentin marginaalien asettaminen
47 Sivun- ja rivinvaihtojen käyttäminen
47
Sivunvaihdon lisääminen
48
Kappaleiden aloittaminen uudelta sivulta
48
Kappaleiden pitäminen samalla sivulla:
48
Koko kappaleen pitäminen samalla sivulla
49
Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen
49
Leski- ja orporivien estäminen
49 Asettelujen käyttäminen
50
Sarakkeiden määritteleminen
51
Sarakkeen vaihtojen määritteleminen
51
Asettelun vaihtojen määritteleminen
52
Asettelun marginaalien määritteleminen
53 Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen
53
Marginaalien määritteleminen aukeaman vastakkaisille sivuille
53
Ylä- ja alaotsakkeiden määritteleminen vastakkaisille sivuille
54
Aukeaman vastakkaisten sivujen katseleminen
55 Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen
55 Ala- ja loppuviitteiden lisääminen ja muokkaaminen
56
Alaviitteen lisääminen
56
Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun
57
Loppuviitteen lisääminen osion loppuun
57
Ala- ja loppuviitteiden poistaminen
57
Alaviitteiden muuntaminen loppuviitteiksi ja päinvastoin
58
Ala- ja loppuviitteiden muotoileminen
58
Suora siirtyminen merkistä siihen liittyvään ala- tai loppuviitteeseen tai päinvastoin
58 Ala- ja loppuviitteiden numerointi
58
Merkkien määritteleminen ala- ja loppuviitteiden numerointia varten
59
Ala- ja loppuviitteiden numeroinnin merkkien vaihtaminen
59
Alaviitteiden ja osion loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen uudelleen alusta
60 Osioiden luominen
61
Miniatyyrien katseleminen
61
Osioiden lisääminen ja poistaminen
Sisältö
5
62
Osioiden järjestäminen uudelleen
62
Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen
62
Sivunumeroinnin aloittaminen uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa
63
Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle
63
Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa
64
Osioiden käyttäminen uudelleen
64 Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen
65 Sisällysluettelon käyttäminen
65
Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen
67
Sisällysluettelon tyylin asettaminen
68 Lainausten ja kirjallisuusluetteloiden lisääminen EndNotea käyttäen
70
Luku 4: Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen
71 Muutosten seuraaminen dokumentissa
72
Dokumentissa tehtyjen muutosten seuraaminen
73
Muutosten seurannan ohjaaminen
74
Muutosten katseleminen
75
Muutosten seuraaminen taulukon soluissa
76
Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen
77
Tallentaminen muutosten seurannan ollessa pois päältä
78 Kommenttien käyttäminen
80
Luku 5: Tekstin parissa työskenteleminen
80 Tekstinkäsittelyn perusteet
81
Paikanvaraajatekstin käyttäminen
82
Uusien työpohjasivujen lisääminen
83
Sivujen poistaminen
83 Tekstin valitseminen
84 Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen
84 Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen
85
Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen
86
Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin
87
Reunustetun tekstin luominen
87
Tekstin koon muuttaminen
87
Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi
88
Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen
88
Kirjasimien vaihtaminen
89
Kirjasinten pehmennyksen säätäminen
90
Painomerkkien lisääminen
90
Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen
91
Erikoismerkkien ja -symbolien kirjoittaminen
92
Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen
92
Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen
6
Sisältö
93 Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen
93
Tekstin tasaaminen vaakatasossa
94
Tekstin tasaaminen pystytasossa
94
Tekstirivien välien asettaminen
95
Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen
96
Merkkivälin säätäminen
96
Tekstin värin muuttaminen
97 Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi
97
Uuden sarkaimen asettaminen
99
Sarkaimen muuttaminen
99
Sarkaimen poistaminen
100
Sarkainten välisen oletusetäisyyden asettaminen
100
Viivainasetusten muuttaminen
100 Sisennysten asettaminen
101
Sisennysten asettaminen kappaleisiin
102
Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen
102 Hahmotelman luominen
104 Luetteloiden luominen
105
Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu
106
Numeroitujen luetteloiden muotoileminen
107
Järjestettyjen luetteloiden muotoilu
108 Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen
108
Kelluvan tekstilaatikon lisääminen
109
Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen
110
Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen
112
Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen
112
Reunusten ja vivojen lisääminen
113
Tekstien esittäminen sarakkeissa
114
Tekstin lisääminen kuvioon
114 Hyperlinkkien ja kirjanmerkkien käyttäminen
115
Verkkosivuun linkittäminen
116
Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen
116
Pages-dokumentin muihin sivuihin linkittäminen
118
Linkittäminen toiseen Pages-dokumenttiin
118
Hyperlinkin tekstin muokkaaminen
118 Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen
120 Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätäminen
121 Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen
122 Automaattisen tavutuksen käyttäminen
122 Tekstin korvaaminen automaattisesti
123 Sitovan välilyönnin lisääminen
123 Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen
124 Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen
Sisältö
7
125 Dokumenttien oikolukeminen
126 Tekstin etsiminen ja korvaaminen
126 Sanojen tai fraasien kaikkien esiintymien etsiminen
128
Luku 6: Työskenteleminen tyylejä käyttäen
128 Mitä tyylit ovat?
130 Tyylien käyttäminen
131 Uusien tyylien luominen
132 Tyylin nimen vaihtaminen
132 Tyylin poistaminen
132 Merkkityylien muokkaaminen
134 Kappaletyylien muokkaaminen
136 Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi
137 Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen
140 Tyylien etsiminen ja korvaaminen
141 Tyylien tuominen toisesta dokumentista
143
Luku 7: Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa
työskenteleminen
143 Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit?
144 Kuvien parissa työskenteleminen
146
Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla
147
Kuvien maskaaminen (rajaaminen)
148
Kuvatiedostojen koon pienentäminen
149
Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta
150
Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen
152 Kuvioiden luominen
152
Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen
152
Muokatun kuvion lisääminen
154
Kuvioiden muokkaaminen
155
Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen
155
Kaaren muodon muuttaminen
156
Suoran segmentin muodon muuttaminen
156
Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin
157
Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen
157
Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen
158
Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen
158
Tähden muokkaaminen
159
Monikulmion muokkaaminen
159 Äänen ja elokuvien käyttäminen
160
Äänitiedoston lisääminen
161
Elokuvatiedoston lisääminen
162
Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille
8
Sisältö
162
Median toistoasetusten säätäminen
163
Mediatiedostojen koon pienentäminen
164 Tietoa objektien käsittelystä, järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta
164
Objektien valitseminen
165
Objektien kopioiminen tai monistaminen
165
Objektien poistaminen
165
Objektien siirtäminen ja sijoittaminen
167
Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit)
167
Objektin siirtäminen taustalle
168
Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa
168
Tasausohjainten käyttäminen
169
Omien tasausohjainten luominen
170
Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla
170
Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen
171
Kelluvien objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla
171
Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen
172
Objektien muokkaaminen
172
Objektien koon muuttaminen
173
Objektien kääntäminen ja pyörittäminen
174
Reunojen tyylin muuttaminen
174
Objektien kehystäminen
175
Varjojen lisääminen
177
Heijastuksen lisääminen
177
Peittävyyden säätäminen
178
Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla
178
Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä
179
Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö)
180
Objektin täyttäminen kuvalla
182 Matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden lisääminen käyttämällä MathTypeä
183
Luku 8: Taulukoiden käyttäminen
183 Taulukoiden kanssa työskenteleminen
184
Taulukon lisääminen
184
Taulukkotyökalujen käyttäminen
186
Taulukon koon muuttaminen
187
Taulukoiden siirtäminen
187
Taulukoiden ulkoasun parantaminen
188
Tekstin muuntaminen taulukoksi
188
Taulukoiden kopioiminen iWork-ohjelmien välillä
188 Taulukoiden ja niiden osien valitseminen
189
Taulukon valitseminen
189
Taulukon solun valitseminen
190
Taulukon solujen ryhmän valitseminen
Sisältö
9
191
Taulukon rivin tai sarakkeen valitseminen
191
Taulukon solun reunojen valitseminen
192 Rivien ja sarakkeiden muokkaaminen taulukoissa
192
Rivien lisääminen taulukkoon
193
Sarakkeiden lisääminen taulukkoon
194
Taulukon rivien ja sarakkeiden poistaminen
194
Taulukon yläotsakerivien tai otsakesarakkeiden lisääminen
196
Taulukon alaotsakerivien lisääminen
196
Taulukon rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen
197
Taulukon rivien muuttaminen
197
Taulukon rivien lajitteleminen
199
Luku 9: Työskenteleminen taulukon solujen kanssa
199 Sisällön lisääminen taulukon soluihin
199
Taulukon solujen arvojen lisääminen ja muokkaaminen
200
Tekstin käsittely taulukon soluissa
201
Numeroiden käsittely taulukon soluissay
202
Taulukon solujen automaattinen täyttäminen
203 Sisällön näyttäminen, kun se ei mahdu taulukon soluun
203 Ehdollisen muotoilun käyttö taulukon solujen arvojen valvontaan
204
Ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen
206
Ehdollisen muotoilun muuttaminen ja hallitseminen
206 Kuvien tai värin lisääminen taulukon soluihin
207 Taulukon solujen yhdistäminen
208 Taulukon solujen jakaminen
208 Taulukon solujen reunusten muotoileminen
209 Solujen kopioiminen ja siirtäminen
209 Kommenttien lisääminen taulukon soluihin
209 Taulukon solun arvojen ulkoasun muotoileminen
211
Automaattisen muodon käyttäminen taulukon soluissa
212
Numeromuodon käyttäminen taulukon soluissa
212
Valuuttamuodon käyttäminen taulukon soluissa
213
Prosenttimuodon käyttäminen taulukon soluissa
213
Päiväys ja aika -muodon käyttäminen taulukon soluissa
214
Keston muodon käyttäminen taulukon soluissa
214
Murtolukumuodon käyttäminen taulukon soluissa
214
Lukujärjestelmämuodon käyttäminen taulukon soluissa
215
Tieteellisen muodon käyttäminen taulukon soluissa
216
Tekstimuodon käyttäminen taulukon soluissa
216
Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa
216
Muokatun numeromuodon luominen
219
Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen
220
Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen
10
Sisältö
221
Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen
223
Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon
225
Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen
226
Muokatun tekstimuodon luominen
227
Muokatun solumuodon muuttaminen
228
Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja
poistaminen
230
Luku 10: Kaavioiden luominen tiedoista
230 Tietoa kaavioista
233 Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen
235
Kaavion tyypin muuttaminen
236
Tietojen muokkaaminen olemassa olevassa kaaviossa
236
Numbers-dokumentista kopioidun kaavion päivittäminen
237 Kaavioiden muotoileminen
238
Kaavion otsikon ja selitteen sijoittaminen ja muotoileminen
238
Kaavion otsikoiden, nimiöiden ja selitteiden tekstin muotoileminen
239
Kaavion koon muuttaminen tai pyörittäminen
239
Kaavion akselien muotoileminen
242
Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen
244
Virhepalkkien näyttäminen kaavioissa
245
Kaavioiden trendiviivojen näyttäminen
246 Tietyntyyppisten kaavioiden muotoileminen
246
Ympyräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen
247
Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen
248
Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa
249
Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta
250
Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin
250
Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen
250
Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin
251
Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa
252
Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa
252
Pistekaavioiden käyttäminen
253
Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen
255
Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa
256
Luku 11: Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin
tiedoilla
256 Mitä yhdistämiskentät ovat?
257
Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevien tietojen yhdistäminen
259
Muun kuin Osoitekirjassa tai vCardissa olevan yhteystiedon käyttäminen
259 Omien yhdistämiskenttien määritteleminen
261 Yhdistämiskenttien nimet
Sisältö
11
264
Luku 12: Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin
muotoihin
264 Dokumentin tulostaminen
264
Paperin koon ja suunnan asettaminen
265
Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista
266
Koko dokumentin tai sen osan tulostaminen
266
Kommenttien tulostaminen
267 Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin
268
iBooksissa luettevan ePub-dokumentin luominen
271
Dokumentin tallentaminen iWork ’08- tai Microsoft Word -dokumentiksi
272 Pages-dokumentin lähettäminen iWork.comin julkiseen betaan
275 Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse
276 Pages-dokumentin lähettäminen iWebiin
277
Luku 13: Omien työpohjien suunnitteleminen
277 Työpohjan suunnittelu
278 Dokumentin määritteleminen käyttämään muokattua työpohjaa
279 Oletusasetusten määritteleminen muokatulle työpohjalle
279
Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen
280
Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen
281
Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen
282
Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen
282 Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin
283 Osioiden lisääminen muokattuun työpohjaan
284 Muokatun työpohjan tallentaminen
13
Mitä tahansa kirjoitatkaan, Pages ’09 tarjoaa kätevän tavan
luoda kauniita, mediantäyteisiä dokumentteja käyttäen
vaikuttavia ominaisuuksia.
Pääset helposti alkuun avaamalla Pagesin ja valitsemalla jonkin esimääritellyistä
työpohjista. Kirjoittamalla paikanvaraajatekstin päälle ja vetämällä omia kuviasi
paikanvaraajagrafiikan päälle saat upeita kirjeitä, raportteja, esitteitä tai lentolehtisiä
käden käänteessä.
Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamiseksi
Pagesissa. Tämän oppaan lisäksi löydät tietoa myös muualta.
Johdan
to