Définition de vos propres champs de fusion
Vous pouvez ajouter, dans un document, un champ de fusion qui sera ensuite
remplacé par des informations de contact provenant de Carnet d’adresses ou d’un
document Numbers. Vous pouvez désactiver un champ de fusion, modifier les
données qu’il utilise, supprimer des champs d’expéditeur ou de fusion, etc.
Lorsque vous devez modifier ou créer un champ de fusion, utilisez la sous-fenêtre
Fusionner de l’inspecteur Lien.
Pour créer un champ de fusion :
1
Ouvrez un document Pages.
2
Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez faire apparaître le
champ de Carnet d’adresses.
3
Si l’inspecteur Lien n’est pas ouvert, choisissez Insertion > Champ de l’expéditeur ou
Insérer > Champ de fusion. Une autre méthode consiste à cliquer, dans la sous-fenêtre
Fusionner de l’inspecteur Lien, sur Ajouter (+), puis à sélectionner « Ajouter un champ
de fusion » ou « Ajouter un champ d’expéditeur ». Un paramètre fictif correspondant
au champ d’expéditeur ou de fusion est inséré et mis en surbrillance.
4
Dans la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien, cliquez sur les commandes Nom
cible. Sélectionnez la catégorie décrivant le mieux le type de donnée à insérer dans le
champ.
Si un document Numbers est sélectionné, sélectionnez l’en-tête de la colonne du
tableau Numbers qui contient les données que vous voulez insérer.
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Chapitre 11
Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers
Chapitre 11
Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers
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Pour modifier un champ de fusion :
Pour transformer un champ de fusion d’expéditeur en champ de fusion classique ou
m
inversement, supprimez le champ, puis ajoutez un nouveau champ.
Pour supprimer un champ de fusion, sélectionnez-le et appuyez ensuite sur la touche
m
Suppr.
Lorsqu’un document utilise un champ Carnet d’adresses qui possède des variations
m
pour le travail, le domicile et autre, vous pouvez passer rapidement d’une variation à
l’autre en choisissant Édition > Fusion d’adresse électronique. Cliquez pour afficher le
tableau Champ de fusion. cliquez sur Nom cible, puis sélectionnez la variation.
Pour modifier le libellé d’un champ de fusion, cliquez sur le champ de fusion dont
m
vous voulez modifier l’étiquette, tapez le nouveau libellé, puis sélectionnez-le. Si
l’inspecteur Lien n’est pas ouvert, choisissez Insertion > Champ de l’expéditeur ou
Insérer > Champ de fusion. Ou, dans la sous-fenêtre Fusionner de l’inspecteur Lien,
cliquez sur Ajouter (+), puis choisissez Ajouter un champ de fusion ou Ajouter un
champ d’expéditeur. Si la source de la fusion est un document Numbers, sélectionnez
l’en-tête de la colonne du tableau Numbers qui contient les données que vous voulez
insérer dans le champ.