Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez insérer toutes les données que vous avez définies pour des contacts dans
Carnet d’adresses ou dans un document Numbers dans des documents Pages. Vous
pouvez également ajouter des données tirées d’une carte de visite virtuelle (appelée
vCard) que l’on vous a envoyée. Cela vous permet de réutiliser une lettre, un contrat,
une enveloppe ou autre document pour plusieurs personnes. Cette fonctionnalité est
parfois appelée fusion de texte.
Lorsqu’un document Pages contient des champs de fusion, les données sont insérées
automatiquement dans les champs. Les champs de fusion identifient les données
de Carnet d’adresses, de Numbers ou d’une carte de visite vCard qu’il faut insérer et
l’endroit où il faut les insérer.
Un document peut contenir deux types de champs de fusion :
Un
Â
champ d’expéditeur affiche des informations sur la personne qui distribue le
document. Par exemple, une lettre peut être formatée avec un en-tête qui utilise
des champs d’expéditeur pour afficher le nom, l’adresse et le numéro de téléphone
d’une société.
11
Personnalisation de documents
avec des données de Carnet
d’adresses et de Numbers
Chapitre 11
Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers
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Pages remplit automatiquement les champs d’expéditeur avec les données qui
figurent dans la fiche de Carnet d’adresses qui est désignée comme étant votre
fiche personnelle.
Un
Â
champ de fusion affiche des données provenant de Carnet d’adresses ou d’un
document Numbers. par exemple, vous pouvez utiliser des champs de fusion pour
insérer le nom d’une personne à différents endroits dans une lettre.
Pour personnaliser un document destiné à plusieurs destinataires, il suffit de
spécifier un groupe ou de sélectionner plusieurs fiches dans Carnet d’adresses ou
de sélectionner un tableau dans un document Numbers. Pages crée une nouvelle
version du contenu pour chaque contact de Carnet d’adresses ou enregistrement
de Numbers. Dans chacune des versions du document, les mêmes données
d’expéditeur sont utilisées, mais les champs de fusion sont personnalisés. Le
résultat obtenu peut alors être imprimé ou enregistré dans un nouveau document
possédant une section pour chaque contact.
Pour en savoir plus sur
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Ajout d’un expéditeur ou de données de fusion
dans un document