« Fusion de données provenant du Carnet
d’adresses ou d’un document Numbers » à la
page 281
Modification ou création de nouveaux champs
de fusion
« Définition de vos propres champs de fusion » à
la page 284
Vous avez le choix parmi plus de 50 champs de
fusion que vous pouvez ajouter à vos documents
« Noms des champs de fusion » à la page 285
Fusion de données provenant du Carnet d’adresses ou d’un
document Numbers
De nombreux modèles Pages possèdent des champs de fusion, mais vous pouvez
également créer vos propres champs de fusion, comme décrit dans la rubrique
« Définition de vos propres champs de fusion » à la page 284.
Une fois qu’un champ de fusion a été défini dans un document Pages, vous pouvez
y insérer des données de contact. Le document d’origine n’est pas affecté par cette
fusion. Vous pouvez réutiliser le document pour des fusions ultérieures le cas échéant.
Pour insérer des données d’expéditeur :
Ouvrez un document contenant des champs d’expéditeur (un modèle de lettre, par
m
exemple). Pages y insère automatiquement les données provenant de Ma fiche (dans
le Carnet d’adresses). Si un champ d’expéditeur de la fiche ne contient pas de données,
c’est le libellé du champ qui est affiché.
Si vous souhaitez utiliser des données différentes de celles figurant sur Ma fiche pour
m
le champ de l’expéditeur, faites glisser une fiche du Carnet d’adresses ou une vCard
vers un champ d’expéditeur du document. Les données de la nouvelle fiche sont
appliquées à tous les champs d’expéditeur qui figurent dans le document.
Les données d’un document Numbers ne peuvent pas être utilisées comme données
m
d’expéditeur.
Pour insérer des données de fusion relatives à un contact à partir de Carnet
d’adresses ou d’une carte de visite vCard :
1
Sélectionnez la fiche du contact dans Carnet d’adresses ou sa carte de visite vCard et
faites-la glisser sur un champ de fusion.
Les données du contact apparaissent dans tous les champs de fusion du document. Si
un champ de fusion de la fiche ne contient pas de données, c’est le libellé du champ
qui est affiché.
2
Vous pouvez enregistrer ou imprimer le document, si vous le souhaitez.
3
Pour réutiliser le document avec les données d’un autre contact, sélectionnez
une autre fiche et faites-la glisser sur un champ de fusion. Les nouvelles données
remplacent les données insérées dans le champ de fusion à l’étape 1.
Pour insérer des données de fusion de tous les contacts d’un groupe de Carnet
d’adresses :
1
Ouvrez un document qui contient des champs de fusion.
2
Choisissez Édition > « Fusion d’adresse électronique », puis sélectionnez un groupe ou
Tout dans le menu local.
Vous pouvez également choisir un groupe ou Toutes dans Carnet d’adresses, puis le
faire glisser sur un champ de fusion du document.
3
Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau
document dans le menu local.
Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact du groupe,
choisissez « Envoyer à l’imprimante » dans le menu local.
Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case.
Pour insérer des données de fusion de plusieurs contacts à partir de Carnet
d’adresses :
1
Ouvrez un document qui contient des champs de fusion.
2
Sélectionnez les fiches Carnet d’adresses que vous voulez utiliser, puis faites-les glisser
sur un champ de fusion. Dans la zone de dialogue qui apparaît, effectuez l’une des
opérations suivantes :
282
Chapitre 11
Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers
Chapitre 11
Personnalisation de documents avec des données de Carnet d’adresses et de Numbers
283
Pour créer un document contenant une section pour chaque contact, choisissez Nouveau
document dans le menu local.
Pour imprimer une copie personnalisée du document pour chaque contact, choisissez
« Envoyer à l’imprimante » dans le menu local.
Si vous ne voulez pas que les informations de contact manquantes soient remplacées
(par exemple, l’adresse professionnelle par l’adresse privée), désélectionnez cette case.
Pour insérer des données de fusion d’un ou de plusieurs contacts à partir d’un
document Numbers :
1
Choisissez Édition > Fusion d’adresse électronique, puis cliquez sur Document
Numbers.
2
Sélectionnez un document Numbers dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur
Ouvrir.
3
Pour chaque champ de fusion, cliquez sur le menu local Nom cible dans la fenêtre
Fusionner, puis sélectionnez une cible.
4
Imprimez le document.
5
Pour réutiliser le document avec d’autres données Numbers, sélectionnez un autre
document Numbers, puis répétez les étapes 1 à 4.
Remarque : Si votre document se compose de pages opposées, il se peut que
l’impression recto-verso d’une fusion d’adresse électronique provoque l’impression
d’un document sur l’autre face d’un document précédent.