Création et mise à jour d’une table des matières
Chaque table des matières (TDM) que vous créez à l’aide d’un modèle énumère
uniquement le contenu qui la suit, jusqu’à la table des matières suivante. Si vous
souhaitez une table des matières modèle pour l’ensemble du document, il ne doit pas
y en avoir d’autre et elle doit obligatoirement se situer en début de document.
Pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à un
document, cliquez sur n’importe quelle entrée de la table des matières ou cliquez sur
Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières de l’inspecteur Document. Si
vous ne mettez pas à jour la table des matières après avoir apporté des modifications
à un document, elles est mise à jour automatiquement lorsque vous fermez le
document.
Pour créer une table des matières :
1
Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur Table des matières.
2
Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître
dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes
de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières,
sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier
niveau et pour les sous-en-têtes.
Sélectionnez la case dans la
colonne « nº » si vous souhaitez
que des numéros de page
apparaissent avec chaque entrée.
Cliquez pour mettre à jour la table
des matières après avoir apporté
des modifications à votre
document.
Sélectionnez les styles de
paragraphe dont le texte
doit apparaître dans la table
des matières.
Cochez cette case pour transformer tous
les numéros de page en liens hypertexte.
Si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un
message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous
sélectionnez des styles utilisés très fréquemment dans le document, votre table des
matières risque d’être plus longue que prévu.
3
Dans la colonne des numéros, cochez les cases des styles que vous voulez faire
apparaître dans la table des matières.
4
Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître,
puis choisissez Insérer > « Table des matières ».
Si le modèle de traitement de texte avec lequel vous travaillez possède une table des
matières prédéfinie, cliquez dans la page précédent celle où vous voulez insérer la
table des matières, cliquez sur Sections dans la barre d’outils, puis choisissez « Table
des matières ».
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Chapitre 3
Utilisation de parties de document
Chapitre 3
Utilisation de parties de document
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