Utilisation de commentaires
Les commentaires vous permettent d’annoter un document ou certaines de ses parties
sans le modifier. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même,
de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au
rédacteur, etc.
Indiquez la partie du document à laquelle s’applique le commentaire en y plaçant un
point d’insertion ou en sélectionnant des mots ou des objets. La partie du document
associée à un commentaire est appelée l’ancre du commentaire.
Cliquez sur Commenaire pour ajouter
un commentaire à votre document.
Les commentaires sont affichés dans
la sous-fenêtre Commentaires et
rattachés à une partie du document.
Voici différentes façons de gérer des commentaires :
Pour ajouter des commentaires à votre document, sélectionnez du texte ou
m
un objet, puis cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez
insertion > Commentaire.
Dans la bulle de commentaire qui apparaît, saisissez votre commentaire. La taille de la
bulle de commentaire s’adapte à la taille du texte.
Pour ajouter un commentaire à une cellule de tableau, sélectionnez la cellule, puis
m
cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insertion > Commentaire.
Tapez le commentaire dans la bulle de commentaire.
Pour changer un commentaire, cliquez dessus dans la bulle correspondante et
m
modifiez-le exactement comme s’il s’agissait d’un texte et d’objets à un endroit
quelconque de votre document.
Vous pouvez utiliser des styles de caractère et de paragraphe pour modifier
l’apparence du texte dans les commentaires.
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Chapitre 4
Révision et correction de documents
Chapitre 4
Révision et correction de documents
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Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve dans
m
le coin droit de la bulle de commentaire.
Cliquez pour supprimer
le commentaire.
Pour afficher les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage dans la barre d’outils,
m
puis choisissez Afficher les commentaires.
Si les commentaires ne sont pas visibles, le fait d’en insérer un fera apparaître tous
ceux qui existent.
Pour afficher les commentaires lorsque le suivi des modifications est activé, choisissez
m
Présentation > Afficher la sous-fenêtre des commentaires et modifications.
Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez
m
Masquer les commentaires.
Pour imprimer les commentaires, choisissez Fichier > Imprimer lorsque les
m
commentaires sont visibles. Les pages sont alors redimensionnées de sorte que les
commentaires apparaissent sur le document imprimé.
Si les commentaires sont masqués, ils n’apparaîtront pas à l’impression.
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Ajoutez du texte et modifiez son apparence, y compris dans
des listes, des zones de texte, des cellules de tableau et des
figures.
Comprendre le texte
Ajoutez du texte en le saisissant dans un document de traitement de texte vierge, en
remplaçant le texte de paramètre fictif, en utilisant des zones de texte et des listes, en
plaçant du texte dans des figures, etc.
Pour en savoir plus sur l’utilisation du texte de paramètre fictif dans les modèles et
Â
les champs de Carnet d’adresses, consultez les rubriques « Utilisation du texte de
paramètre fictif » à la page 87 et « Les champs de fusion, qu’est-ce que c’est ? » à la
page 280.
Pour ajouter des styles de texte ou créer vos propres styles de texte, consultez la
Â
rubrique « Les styles, qu’est-ce que c’est ? » à la page 138.
Pour savoir comment ajouter de nouvelles pages de modèle, consultez la rubrique
Â
« Ajout de nouvelles pages modèle » à la page 88.
Pour supprimer des pages de votre document, consultez la rubrique «
Â
Suppression
de pages » à la page 89.
Pour savoir comment supprimer, copier et coller du texte, consultez la rubrique
Â
« Supprimer, copier et coller du texte » à la page 90.
Pour ajouter du texte dans une zone de texte ou dans une figure, consultez la
Â
rubrique « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire
ressortir le texte » à la page 116.
Pour ajouter du texte sous forme de liste, consultez la rubrique «
Â
Création de
listes » à la page 112.
Pour savoir comment ajouter du texte à des cellules de tableau, consultez la
Â
rubrique « Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 217.
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