Création d’une structure
Dans un document de traitement de texte, vous pouvez créer une structure de
rubriques et de sous-rubriques qui est facile à organiser et à afficher de différentes
manières. Si vous disposez déjà d’un document de traitement de texte que vous
voulez transformer en structure, cliquez simplement sur Structure dans la barre
d’outils. Vous pouvez également choisir un modèle de structure dans la liste des
modèles.
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Chapitre 5
Utilisation du texte
Chapitre 5
Utilisation du texte
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Pour créer et organiser une structure :
1
Dans un document de traitement de texte, cliquez sur Structure dans la barre d’outils
ou choisissez Affichage > Afficher la structure du document, puis commencez à taper.
2
Pour ajouter une nouvelle rubrique à la structure, appuyez sur Retour.
Si le texte d’une rubrique est trop long, cliquez sur le bouton de troncature dans la
barre des formats pour n’afficher que la première ligne.
Choisissez le nombre de niveaux
de structuration à afficher.
Affichez uniquement la première ligne
des paragraphes composant une structure.
Affichez les objets sous forme
de vignettes ou à leur taille
réelle dans une structure.
3
Appuyez sur Tabulation pour ajouter une sous-rubrique. Appuyez sur Retour pour
ajouter une autre sous-rubrique.
Indentez les sous-rubriques sur jusqu’à neuf niveaux en appuyant sur Tabulation ou en
cliquant sur les boutons Hausser ou Abaisser dans la barre des formats.
Cliquez pour élever ou abaisser
les rubriques ou convertir le texte
sélectionné en corps de texte.
Choisissez le style de paragraphe et
de caractère pour le texte sélectionné.
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Ajoutez des images, des tableaux et des séquences incorporés dans des rubriques et
des sous-rubriques de structure. Pour afficher une image ou une séquence plus petite,
choisissez Vignette dans le menu local dans la barre des formats.
Lorsque les images, les tableaux et les séquences sont en taille réelle, ils sont
modifiables.
5
Double-cliquez sur une commande Structure pour développer ou condenser toutes les
sous-rubriques d’une rubrique à ce niveau.
Choisissez le nombre de niveaux de la structure il faut afficher à l’aide du menu local
Niveaux dans la barre des formats.
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Cliquez sur une commande Structure et faites-la glisser pour réorganiser les rubriques
et les sous-rubriques.
Faites glisser les commandes Structure verticalement pour réorganiser les rubriques
dans le même niveau de structure.
Faites glisser les commandes Structure horizontalement pour changer de niveau les
rubriques ou les sous-rubriques.
Lorsque vous déplacez une rubrique, toutes ses sous-rubriques sont également
déplacées.
Faites glisser les commandes de structuration pour déplacer les rubriques et les
sous-rubriques connexes constituant une structure, ou double-cliquez sur les
commandes pour développer ou réduire les rubriques composant la structure.
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Pour quitter le mode Structure, cliquez sur Structure dans la barre d’outils ou
choisissez Présentation > Masquer la structure du document.
Pour en savoir plus sur l’enregistrement de votre document en mode Structure,
consultez la rubrique « Enregistrement d’un document en mode Structure » à la
page 45.
Les commandes Structure n’apparaissent pas sur les documents imprimés. Pour
ajouter des nombres ou des puces à votre structure, cliquez sur le bouton Tiroir des
styles dans la barre des formats, puis sélectionnez l’une des options de style de liste.