Unire i dati di Rubrica Indirizzi o di un documento di Numbers
Molti modelli di Pages contengono campi unione predefiniti; tuttavia, puoi creare
campi unione personalizzati, come descritto nella sezione “Definire campi unione
personalizzati” a pagina 269.
Quando un campo unione è stato definito in un documento di Pages, nel campo
puoi inserire dati relativi ai contatti. Il documento originale non viene modificato
dall'operazione di unione. Puoi riutilizzare il documento per ulteriori unioni, in base
alle tue esigenze.
Per inserire i dati del mittente:
Apri un documento che contiene i campi mittente, ad esempio un modello di lettera.
m
Pages inserisce automaticamente i dati rilevati da "La mia scheda" in "Rubrica Indirizzi".
Se la scheda non contiene dati per i campi mittente, l’etichetta del campo resta
visualizzata.
Se come dati del campo mittente desideri utilizzare dati diversi da quelli di "La mia
m
scheda", trascina una scheda di "Rubrica Indirizzi" o una vCard in un campo mittente
del documento. I nuovi dati della scheda vengono applicati a tutti i campi mittente nel
documento.
I documenti di Numbers non possono essere utilizzati per informazioni mittente.
m
Per inserire dati unione per un contatto utilizzando "Rubrica Indirizzi" o una vCard:
1
Seleziona il contatto di "Rubrica Indirizzi" o di una vCard e trascinalo nel campo unione.
I dati del contatto compaiono in tutti i campi unione del documento. Se la scheda non
contiene dati per uno dei campi unione, l’etichetta del campo resta visualizzata.
2
Puoi scegliere di salvare o stampare il documento.
3
Per riutilizzare il documento con i dati di un altro contatto, seleziona un’altra scheda
e trascinala all'interno del campo unione. I nuovi dati sostituiscono i dati del campo
unione inseriti nel passo 1.
Per inserire dati unione per tutti i contatti in un gruppo di "Rubrica Indirizzi":
1
Apri un documento che contiene i campi unione.
2
Scegli Composizione > Unione mail, quindi scegli un gruppo o Tutti dal menu a
comparsa.
Inoltre, puoi selezionare un gruppo o Tutto in Rubrica indirizzi, quindi trascinare la
selezione in un campo unione del documento.
3
Nella finestra di dialogo che appare, esegui una delle seguenti operazioni:
Per creare un documento che contenga una sezione per ogni contatto presente nel gruppo,
scegli "Nuovo documento" dal menu a comparsa.
Per stampare una copia personalizzata del documento per ogni contatto presente nel
gruppo, scegli “Invia alla stampante” dal menu a comparsa.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad
esempio, che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa),
deseleziona il riquadro.
Per inserire dati unione per i contatti in più schede di "Rubrica Indirizzi":
1
Apri un documento che contiene i campi unione.
2
Seleziona le schede di "Rubrica Indirizzi" che vuoi utilizzare e trascinale all'interno
di un campo unione. Nella finestra di dialogo che appare, esegui una delle seguenti
operazioni:
Per creare un documento che contenga una sezione per ogni contatto, scegli "Nuovo
documento" dal menu a comparsa.
Per stampare una copia personalizzata del documento per ogni contatto, scegli “Invia alla
stampante” dal menu a comparsa.
Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad
esempio, che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa),
deseleziona il riquadro.
Per inserire dati unione per uno o più contatti utilizzando un documento di
Numbers:
1
Scegli Composizione > Unione mail, quindi fai clic su "Documento Numbers".
2
Nella finestra che viene visualizzata, scegli un documento di Numbers, quindi fai clic su
Apri.
3
Per ogni campo unione, fai clic sul menu a comparsa "Nome di destinazione" nella
finestra Unione, quindi seleziona una destinazione.
4
Stampa il documento.
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Capitolo 11
Personalizzare i documenti con dati di Rubrica Indirizzi e Numbers
Capitolo 11
Personalizzare i documenti con dati di Rubrica Indirizzi e Numbers
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5
Per riutilizzare il documento con altri dati di Numbers, seleziona un altro documento
Numbers, quindi ripeti i passi da 1 a 4.
Nota: Se il documento contiene pagine affiancate, la stampa su entrambi i lati del
foglio di una stampa unione potrebbe determinare la stampa di un documento
sull'altro lato di un documento precedente.
Inoltre, per un campo mittente o unione puoi utilizzare le informazioni dei contatti non
incluse in "Rubrica Indirizzi" o nella vCard. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione
“Usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica Indirizzi o nella vCard” a pagina 269.