Visualizzare le modifiche rilevate nel documento
Nel seguente scenario viene illustrato l'utilizzo del rilevamento delle modifiche per
consolidare e rispondere alle modifiche che due revisori, Anna e Tommaso, apportano
al testo di un documento.
1
Con un documento aperto, Tommaso attiva il rilevamento delle modifiche scegliendo
Composizione > Rileva modifiche.
Quando la funzionalità di rilevamento delle modifiche è attiva, la relativa barra di
rilevamento è visibile sotto la barra formato.
Fai clic per accettare o rifiutare
le modifiche selezionate.
Fai clic sui pulsanti freccia
per spostarti tra i fumetti
di modifica.
Fai clic per aprire il menu a
comparsa “Vista markup”.
Fai clic per aprire il
menu Azione.
Fai clic per
mettere in pausa
il rilevamento
delle modifiche.
Scegli la modalità di
visualizzazione dei
fumetti di stato.
Fai clic per aprire e chiudere il
pannello “Commenti e modifiche”.
Questi controlli consentono di gestire e di spostarti tra le modifiche del documento.
Per ulteriori informazioni sulla barra di rilevamento delle modifiche, consulta la sezione
“Controllare le modifiche segnalate” a pagina 78.
2
Tommaso salva il documento senza apportare modifiche, lo chiude e lo invia ad Anna.
Questa è la versione originale del documento.
3
Anna apre il documento e apporta delle modifiche.
Le modifiche apportate da Anna vengono visualizzate con un indicatore di modifica e
la relativa barra di modifica appare a sinistra del testo che lei ha cambiato.
4
Per visualizzare i fumetti di rilevamento, Anna fa clic su Vista nella barra degli
strumenti, quindi sceglie "Mostra pannello Commenti e Modifiche".
5
Anna salva il documento, lo chiude e lo invia a sua volta a Tommaso.
6
Tommaso apre il documento e legge la versione del testo modificata da Anna.
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Capitolo 4
Verificare e rivedere i documenti
Capitolo 4
Verificare e rivedere i documenti
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Negli esempi riportati di seguito, viene mostrato il documento originale di Tommaso e
la versione modificata mediante il rilevamento delle modifiche.
Il documento viene visualizzato con il testo originale in nero e le modifiche di Anna
appaiono con un indicatore di modifica.
Il testo modificato
è colorato.
Il testo originale è
in nero.
Il fumetto di modifica visualizza
il nome dell'autore, la data e l'ora
e il tipo di modifica.
7
Tommaso approva le revisioni di Anna e fa clic sul segno di spunta nei fumetti di
rilevamento di Anna.
Fai clic per accettare
le modifiche.
Fai clic per rifiutare
le modifiche.
I fumetti di rilevamento scompaiono. Il testo non è più evidenziato come cambiato e
appare nero.
Per informazioni su altri modi in cui accettare e rifiutare le modifiche, consulta la
sezione “Accettare e rifiutare le modifiche” a pagina 80.