「アドレスブック」のグループを指定するか、
該当する複数のカードを選択するか、
Numbers
書類の表を選びます。それにより、それぞれの「ア
ドレスブック」の連絡先情報や
Numbers
レコードを埋め込んだ手紙が作成されます。どの書類でも
差出人データは同じですが、差し込みフィールドに埋め込むデータはそれぞれ異なります。作成され
た結果は、プリントするほか、連絡先ごとにセクション分けした新しい書類として保存することもでき
ます。
操作
参照先
書類に差出人データまたは差し込みデータを追加する
242
ページの「「アドレスブック」または
Numbers
書類
からのデータを差し込む」
新しい差し込みフィールドを変更または作成する
244
ページの「独自の差し込みフィールドを定義する」
50
を超える差し込みフィールド名から選んで書類に追加
する
245
ページの「差し込みフィールドの名前」
「アドレスブック」または
Numbers
書類からのデータを差し込む
Pages
テンプレートの多くには、差し込みフィールドが事前定義されていますが、
244
ページの「独自
の差し込みフィールドを定義する」の説明にあるように、独自の差し込みフィールドを作成することもでき
ます。
Pages
書類に差し込みフィールドが定義されていると、そこに連絡先データを埋め込むことができます。
上記の処理をしても元の書類には影響がありません。必要に応じて、別の連絡先データを結合して生成
する際に再利用できます。
差出人データを挿入するには：
手紙のテンプレートなど、差出人フィールドが含まれている書類を開きます。「アドレスブック」で「自分
m
のカード」として設定したデータが、このフィールドに自動的に埋め込まれます。該当するデータがこのカー
ドにない場合は、フィールドラベルがそのまま残ります。
差出人フィールドのデータに「自分のカード」以外のデータを使用する場合は、アドレスブックカードま
m
たは
vCard
を書類の差出人フィールドにドラッグします。新しいカードのデータは、書類内のすべての
差出人フィールドに適用されます。
Numbers
書類のデータを差出人情報に使うことはできません。
m
「アドレスブック」または
vCard
を使って特定の連絡先の差し込みデータを挿入するには：
1
連絡先のアドレスブックカードまたは
vCard
を選択し、差し込みフィールドにドラッグします。
書類内の差し込みフィールドにはすべて、連絡先のデータが適用されます。差し込みフィールドに該当す
るデータがこのカードにない場合は、フィールドラベルが表示されます。
2
必要に応じて、書類を保存／プリントします。
3
書類を再利用し、他の連絡先のデータを埋め込むには、該当するカードを選択して差し込みフィールドに
ドラッグします。新しいデータが、手順
1
で挿入したデータと置き換わります。
242
第
11
章
アドレスブックデータおよび
Numbers
データを使用して書類に個人データを埋め込む
第
11
章
アドレスブックデータおよび
Numbers
データを使用して書類に個人データを埋め込む
243
「アドレスブック」のグループに属するすべての連絡先の差し込みデータを挿入するには：
1
差し込みフィールドが含まれる書類を開きます。
2
「編集」＞「差し込み印刷」と選択して、ポップアップメニューからグループまたは「すべて」を選択
します。
「アドレスブック」で
1
グループまたは「すべて」を選択して、書類の差し込みフィールドにドラッグす
ることもできます。
3
表示されたダイアログで、以下のいずれかの操作を行います：
グループに属する各連絡先をセクション分けした新規書類を生成するには、ポップアップメニューから
「新規書類」と選択します。
グループ内の各連絡先のデータを埋め込んだ書類をプリントするには、ポップアップメニューから「プ
リンタに送信」を選択します。
連絡先情報がないときに近い情報（自宅住所がないときは職場住所）を代わりに表示したくない場合
は、チェックボックスの選択を解除してください。
「アドレスブック」を使って複数のカードにある連絡先の差し込みデータを挿入するには：
1
差し込みフィールドが含まれる書類を開きます。
2
使用するアドレスブックカードを選択し、差し込みフィールドにドラッグします。表示されたダイアログで、
以下のいずれかの操作を行います：
各連絡先をセクション分けした新規書類を生成するには、ポップアップメニューから「新規書類」と選
択します。
各連絡先のデータを埋め込んだ書類をプリントするには、ポップアップメニューから「プリンタに送信」
を選択します。
連絡先情報がないときに近い情報（自宅住所がないときは職場住所）を代わりに表示したくない場合
は、チェックボックスの選択を解除してください。
Numbers
書類を使って
1
つまたは複数の連絡先の差し込みデータを挿入するには：
1
「編集」＞「差し込み印刷」と選択し、「
Numbers
書類」をクリックします。
2
表示されたウインドウで
Numbers
書類を選択し、「開く」をクリックします。
3
差し込みフィールドごとに、差し込みウインドウで「対象の名前」ポップアップメニューをクリックし、
対象を選択します。
4
書類をプリントします。
5
書類を再利用し、他の
Numbers
データを埋め込むには、該当する
Numbers
書類を選択して、手
順
1
∼
4
を繰り返します。
参考：書類に見開きページがある場合は、差し込み印刷で両面印刷を行うと、その書類が前の書類の
裏面にプリントされる場合があります。
「アドレスブック」や
vCard
にない連絡先情報を、差出人フィールドや差し込みフィールドで使用する
こともできます。詳細については、
244
ページの「「アドレスブック」や
vCard
にない連絡先データ
を使う」を参照してください。
「アドレスブック」や
vCard