書類に関する情報を表示する
作成者名やキーワードなどの情報を保存し、自動的に作成される統計と共にその情報を後で表示する
ことができます。
書類についての情報を処理するには、以下の操作を行います:
書類についての説明情報(作成者、タイトル、コメント、およびキーワード)を追加または変更するには、
m
ツールバーの「インスペクタ」をクリックし、「書類」ボタンをクリックして、「情報」をクリックします。
パネルのフィールドに情報を入力したり、情報を変更したりします。
この情報は、
Mac OS X
バージョン
10.4
以降のコンピュータであれば、「
Spotlight
」から検索でき
ます。
書類内の単語数、ページ数、行数、段落数、セクション数、グラフィックス数、文字数など、書類の
m
統計を表示するには、ツールバーの「インスペクタ」をクリックし、「書類」ボタンをクリックして、「情
報」をクリックします。
書類の単語数とページ数は常にウインドウの左下に表示されます。書類の単語数を隠すには、
「
Pages
」>「環境設定」と選択してから、「ウインドウの下部に単語数を表示」の選択を解除します。
テキストの範囲を選択したら、
「書類インスペクタ」の「範囲」ポップアップメニューから「選択」または「書
類」を選択して、統計の表示範囲を指定することができます。
保存した書類のサイズ、場所、作成日、変更日などのファイル情報を表示するには、ツールバーの「イ
m
ンスペクタ」をクリックし、「書類」ボタンをクリックして、「情報」をクリックし、さらに「ファイル情
報を表示」ボタンをクリックします。
42
第
2
章
書類を作成する/開く/保存する
43
余白、見開きページ、段、セクションなど、書類の全体的な書式を設定
します。目次、脚注、および巻末注の作成方法について説明します。
書類に内容を追加する前に、ページの向き、ページのサイズ、ページ余白など、書類の設定を指定し
ておくことをお勧めします。一部の書類では、マスターオブジェクト(すかしなどの背景グラフィックス)
および見開きページの属性の設定も変更する必要があります。これらのほとんどは、「書類」インスペ
クタと「レイアウト」インスペクタで変更します。
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