書類内で変更のトラッキングを使ってみる
ここでは、変更のトラッキングを使用して、
Anne
と
Tom
という
2
人のレビューアが書類のテキスト
に変更を加えてから、それらをまとめて受け入れる／拒否する方法について分かりやすく説明します。
1
書類が開いている状態で、
Tom
は「編集」＞「変更をトラッキング」と選択して変更のトラッキング
を入にします。
変更のトラッキングが入になると、トラッキングバーがフォーマットバーの下に表示されます。
クリックして選択した変更を
受け入れ／拒否します。
矢印ボタンをクリックして
変更バブルの間を移動します。
クリックして「マークアップを
表示」ポップアップメニューを
開きます。
クリックして「アクション」
メニューを開きます。
クリックして変更の
トラッキングを
一時停止します。
「トラッキング
バブル」の表示方法
を選択します。
クリックしてコメントおよび
変更パネルを開閉します。
これらのコントロールを使って、書類への変更を管理／操作することができます。トラッキングバーの
詳細については、
72
ページの「変更のトラッキングを管理する」を参照してください。
2
Tom
は、変更を加えずに書類を保存して閉じ、
Anne
にメールで送信します。書類のバージョンは、
オリジナルバージョンです。
3
Anne
は書類を開いて一部のテキストを変更します。
Anne
の編集は変更マークアップ付きで表示され、変更バーが編集済みテキストの左側に表示されま
す。
4
トラッキングバブルを表示するために、
Anne
はツールバーの「表示」をクリックして「コメントおよ
び変更パネルを表示」を選択します。
5
Anne
は書類を保存して閉じ、
Tom
にメールで返信します。
6
Tom
は書類を開いてから、
Anne
が編集したバージョンのテキストを読みます。
次の例では、
Tom
のオリジナルの書類と、変更のトラッキングを使用して編集されたバージョンを確
認できます。
書類には、オリジナルテキストが黒で表示され、
Anne
の編集が変更マークアップで表示されます。
編集されたテキスト
は色つきで表示され
ます。
オリジナルテキスト
が黒で表示されます。
変更バブルに作成者名、日付と時刻、
編集の種類が表示されます。
7
Tom
は、
Anne
の改訂が気に入ったので、トラッキングバブル内のチェックマークをクリックすること
にします。
クリックして変更を
受け入れます。
クリックして変更を
拒否します。
トラッキングバブルが消えます。テキストは変更済みとして追跡されなくなり、黒になります。
他の方法で変更を受け入れたい／拒否したい場合は、
75
ページの「変更を受け入れる／拒否する」
を参照してください。