アウトラインを作成する
文書作成書類では、トピックとサブトピックのアウトラインを作成することで、さまざまな整理/表示方
法が簡単に利用できるようになります。アウトラインを作成したい文書作成書類がすでにある場合は、
ツールバーで「アウトライン」をクリックするだけでかまいません。または、「テンプレートセレクタ」
からアウトラインテンプレートを選択することもできます。
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第
5
章
テキストを使って作業する
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アウトラインを作成して整理するには:
1
文書作成書類で、ツールバーの「アウトライン」をクリックするか「表示」>「書類のアウトラインを表示」
と選択してから、入力を始めます。
2
新しいアウトライントピックを追加するときは、
Return
キーを押します。
トピックのテキストが長すぎる場合は、フォーマットバーの切り取りボタンをクリックすると、先頭の行
だけが表示されます。
表示するアウトラインレベル数を
選択します。
アウトラインで段落の先頭行
のみを表示します。
アウトラインでオブジェクトをサムネールとして、
または実際のサイズで表示します。
3
Tab
キーを押すと、サブトピックが追加されます。
Return
キーを押すと、別のサブトピックが追加さ
れます。
Tab
キーを押すか、フォーマットバーの「順位を上げる」ボタンと「下げる」ボタンをクリックすることで、
サブトピックが最大で
9
レベルまでインデントされます。
クリックして、アウトライントピックのレベルを
上げたり下げたり、選択したテキストを本文に
変換したりします。
選択したテキストの段落スタイルと
文字スタイルを選択します。
4
アウトラインのトピックやサブトピックに、インラインイメージ、表、およびムービーを追加します。イメー
ジやムービーを小さいサイズで表示するには、フォーマットバーのポップアップメニューから「サムネー
ル」を選択します。
イメージ、表、ムービーがフルサイズのときは、これらを編集できます。
5
「アウトライン」コントロールをダブルクリックすると、そのレベルのトピックに含まれるすべてのサブト
ピックが展開または折りたたまれます。
フォーマットバーの「レベル」ポップアップメニューを使用して、アウトラインで表示するレベル数を選
択します。
6
「アウトライン」コントロールをクリックしてドラッグすることで、トピックとサブトピックが並べ替えられ
ます。
同じアウトラインレベルのトピックを並べ変えるには、「アウトライン」コントロールを上下にドラッグし
ます。
トピックを異なるアウトラインレベルに上げたり下げたりするには、「アウトライン」コントロールを左ま
たは右にドラッグします。
トピックを移動すると、そのすべてのサブトピックも移動します。
アウトラインでトピックと関連サブトピックを移動するには
アウトラインコントロールをドラッグし、アウトライント
ピックを展開したり折りたたんだりするにはコントロールを
ダブルクリックします。
7
アウトラインモードを終了するには、ツールバーの「アウトライン」をクリックするか、「表示」>「書
類のアウトラインを隠す」と選択します。
アウトラインモードで書類を保存する操作の詳細については、
41
ページの「アウトラインモードで書類
を保存する」を参照してください。
「アウトライン」コントロールは、プリントされた書類には出力されません。アウトラインに番号や行頭
記号を追加するときは、フォーマットバーの「スタイルパネル」ボタンをクリックし、「リストスタイル」
オプションのいずれかを選択します。