条件に応じたフォーマットのルールを定義する
条件に応じたフォーマットのルールは、セルにテスト値が含まれることを検出するために使用されます。テ
スト値には、指定する特定の値、または現在特定の表のセルにある値(と同じ値であること)を指定で
きます。ルールでは、セルにテスト値が含まれているときにセルに適用するフォーマットを指定します。
192
第
9
章
表のセルを操作する
第
9
章
表のセルを操作する
193
ルールを定義するには:
1
1
つまたは複数のセルを選択します。
2
ツールバーの「インスペクタ」をクリックし、
「表」ボタンをクリックして、
「フォーマット」をクリックします。
3
「ルールを表示」をクリックしてから、「ルールを選択」ポップアップメニューから項目を選択します。
メニューの上部セクションにある項目は、数値のテストにのみ適用されます。中央セクションにある項
目は、テキスト値に適用されます。「日付」項目は、日付に適用されます。
4
特定のテスト値を指定するには、ポップアップメニューの右にある値フィールドにその値を入力します。
表のセルの値をテスト値として使うこともできます。それには、値フィールドの小さい青の丸をクリック
して、セル参照フィールドを表示します。
表のセルをクリックして、セル参照を指定します。セル参照をセルに入力して
Return
キーを押すこと
もできます。
「次の範囲内」項目では、
2
つのテスト値を指定する必要があります。このセルで表される範囲内(境
界値を含む)の数値がセルに入っていれば、フォーマットが適用されます。
「日付」項目では、テスト値を指定する前に、テスト値フィールドの両側にあるポップアップメニューか
ら項目を選択します。
5
セルにテスト値が含まれる場合に適用するフォーマットを指定するには、「編集」をクリックします。
「テキスト」カラーウェル:
セルの値に適用する色を選択するときにクリックします。
「フォント」スタイルボタン:
セルの値をボールドで表示する場合は「
B
」、イタリックで表示する場合は
「
I
」、アンダーライン付きで表示する場合は「
U
」、打ち消し線スタイルを適用する場合は「
T
」をそれ
ぞれクリックします。
「塗りつぶし」カラーウェル:
セルの塗りつぶし色を選択するときにクリックします。
クリックすると、選択した色の効果が「サンプル」ボックスに表示されます。想定通りの効果になったら、
「終了」をクリックします。
6
ほかにもルールを追加したい場合は、追加(+)ボタンをクリックし、手順
3
∼
5
を繰り返してください。
1
つのセルに対して複数のルールが定義されていて、セルの値が複数のルールの条件を満たす場合:
適用されるテキストの色は、テキストの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた色に
Â
なります。
適用されるフォントのスタイルは、フォントのスタイルが指定されている最も上のルールに関連付け
Â
られたフォントのスタイルになります。
適用される塗りつぶしの色は、塗りつぶしの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた
Â
塗りつぶしの色になります。
指定したテキストカラーがセルの値に適用された後に、そのセルに挿入ポイントを置いてフォーマット
バーまたは「テキスト」インスペクタでテキストカラーを変更してから新しいテキストを入力すると、新
しいテキストは新しいテキストカラーで表示されますが、既存のテキストはルールで設定した色のまま
になります。