Wat zijn samenvoegvelden?
U kunt alle gegevens die u voor contactpersonen in Adresboek of een Numbers-
document hebt opgegeven, in Pages-documenten invoegen. U kunt ook gegevens
invoegen uit een virtuele adreskaart (vCard) die iemand naar u heeft verzonden. Zo
kunt u een brief, contract, envelop of een ander soortgelijk document voor meerdere
personen gebruiken. Deze functie wordt ook wel samenvoegen (mail merge) genoemd.
Als een Pages-document samenvoegvelden bevat, worden gegevens automatisch in
deze velden ingevoegd. De samenvoegvelden geven aan welke Adresboek-, Numbers-
of vCard-gegevens op welke positie moeten worden ingevoegd.
Een document kan twee soorten samenvoegvelden bevatten:
Â
Afzendervelden bevatten gegevens van de persoon die het document heeft
verstuurd. Een brief kan bijvoorbeeld worden opgemaakt met een kop met
afzendervelden waarin de bedrijfsnaam, het adres en het telefoonnummer worden
vermeld.
De afzendervelden worden in Pages automatisch gevuld met de gegevens uit uw
persoonlijke Adresboek-kaart.
Â
Samenvoegvelden bevatten gegevens uit Adresboek of een Numbers-document. In
samenvoegvelden voegt u bijvoorbeeld op verschillende plaatsen in een brief de
naam van een persoon in.
11
Verschillende versies van
documenten aanmaken met
Adresboek- en Numbers-gegevens
Hoofdstuk 11
Verschillende versies van documenten aanmaken met Adresboek- en Numbers-gegevens
275
Als u voor verschillende ontvangers een andere versie van een document wilt
maken, geeft u een Adresboek-groep op of selecteert u een aantal afzonderlijke
kaarten. U kunt ook een tabel in een Numbers-document kiezen. In Pages wordt
voor elke contactpersoon uit Adresboek of Numbers-vermelding een afzonderlijke
versie van de inhoud aangemaakt. In elke versie van het document worden dezelfde
afzendergegevens gebruikt, maar bevatten de samenvoegvelden telkens andere
gegevens. U kunt de verschillende versies vervolgens afdrukken of bewaren in een
nieuw document dat voor elke contactpersoon een afzonderlijke sectie bevat.
Informatie over
Zie
Afzender- of samenvoeggegevens in een
document invoegen