Pages - Uw Pages-document naar iWork.com Public Beta versturen

Hoofdstuk 12

Documenten afdrukken, uitwisselen en exporteren naar andere structuren

291

Wanneer u een document naar iWork.com verstuurt, kunt u een van de volgende
opties kiezen:

Â

Deel met kijkers: U kunt bepaalde kijkers toestemming geven om opmerkingen en
notities toe te voegen en het document te downloaden.

Â

Publiceer op het web: U kunt een openbaar webadres (een URL) aanmaken dat u
op een website of ergens anders op het web plaatst, zodat iedereen uw document
kan bekijken. Kijkers kunnen dan geen opmerkingen of notities aan uw document
toevoegen of bekijken.

Â

Laad voor eigen gebruik: U kunt uw document naar iWork.com versturen waarbij
alleen u er toegang toe hebt. U kunt later eventueel kijkers uitnodigen.

Belangrijk: Als u uw document hebt beveiligd met een wachtwoord, is het document
niet beveiligd als dit op iWork.com wordt bekeken. Het wachtwoord werkt alleen
wanneer kijkers het beveiligde document downloaden en vervolgens op hun computer
bekijken. Om een onlinedocument te beveiligen met een wachtwoord, moet u tijdens
het publiceren een onlinewachtwoord instellen.

Een document met bepaalde kijkers delen

1

Open het document dat u wilt delen en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of

kies 'Deel' > 'Deel via iWork.com'.

2

Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.

Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.

Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met het delen van uw presentatie.

3

Schakel 'Deel met kijkers' in.

4

Typ in het veld 'Aan' de e-mailadressen van de personen die u toegang wilt geven tot

het document en in het veld 'Bericht' een bericht voor deze personen.

5

Typ een onderwerp als u het automatisch aangemaakte onderwerp niet wilt

gebruiken.

6

Stel de gewenste opties voor kijkers in voor uw gedeelde document. Klik op 'Toon

geavanceerde instellingen' om alle opties weer te geven:
Opmerkingen plaatsen: Schakel dit aankruisvak in om in te stellen dat kijkers
opmerkingen aan het document mogen toevoegen.
Uw document downloaden: Schakel dit aankruisvak in om in te stellen dat kijkers het
document mogen downloaden.
Kopieer naar iWork.com als: Typ of kies een bestandsnaam voor het onlinedocument.
Downloadopties: Schakel een of meer bestandsstructuren in waarin het document
kan worden gedownload.
Privacy: Schakel dit aankruisvak in om ervoor te zorgen dat bezoekers een
wachtwoord moeten invoeren voordat ze uw document online mogen bekijken. Typ
een wachtwoord in de velden en klik vervolgens op 'Stel wachtwoord in'. Vergeet niet
de kijkers het wachtwoord voor het document te geven.
Met behulp van de wachtwoordassistent (hiervoor klikt u op de knop met de sleutel)
kunt u een sterker wachtwoord kiezen. Zie “Uw document met een wachtwoord
beveiligen” op pagina 38 voor meer informatie over de wachtwoordassistent.

7

Klik op 'Deel'.

Er wordt een kopie van uw document naar iWork.com verstuurd. Bovendien
ontvangen uw kijkers een uitnodiging om het document te bekijken. Om toegang tot
uw document te krijgen, moeten kijkers op de unieke koppeling in de e-mail klikken.
Wanneer een kijker opmerkingen toevoegt, wordt zijn of haar naam bij de opmerking
vermeld.

Een document op het web publiceren voor openbare weergave

1

Open het document dat u wilt delen en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of

kies 'Deel' > 'Deel via iWork.com'.

2

Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.

Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.

292

Hoofdstuk 12

Documenten afdrukken, uitwisselen en exporteren naar andere structuren

Hoofdstuk 12

Documenten afdrukken, uitwisselen en exporteren naar andere structuren

293

Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met de publicatie.

3

Schakel 'Publiceer op het web' in.

4

Klik op 'Toon geavanceerde instellingen' als u de naam van het onlinedocument wilt

wijzigen en typ of kies vervolgens een bestandsnaam.

5

Klik op 'Publiceer'.

Er wordt een kopie van uw document op iWork.com gepubliceerd. Kijkers kunnen uw
document nu bekijken, maar ze kunnen geen opmerkingen of notities toevoegen.

6

Klik in het venster dat verschijnt op 'Bekijk online' om uw document op iWork.com te

bekijken.

7

Klik op 'Toon openbare URL' om het webadres van uw document weer te geven.

U kunt het webadres kopiëren en vervolgens op een website, in een blog of op uw
sociaalnetwerksite publiceren. Iedereen die het webadres kent, kan uw document
vervolgens online bekijken.

Een document uploaden voor eigen gebruik

1

Open het document en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of kies 'Deel' > 'Deel

via iWork.com'.

2

Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.

Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.
Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met het uploaden.

3

Schakel 'Laad voor eigen gebruik' in.

4

Klik op 'Toon geavanceerde instellingen' als u de naam van het onlinedocument wilt

wijzigen en typ of kies vervolgens een bestandsnaam.

5

Klik op 'Laad'.

Er wordt een kopie van uw document naar iWork.com verstuurd.

6

Klik op 'Bekijk online' om uw document op iWork.com te bekijken of klik op 'OK' om

het venster te sluiten.

Om al uw onlinedocumenten te bekijken in het venster 'Gedeelde documenten' op
iWork.com, voert u een van de twee volgende handelingen uit:
Open een document en kies 'Deel' > 'Toon gedeelde documenten'. Als u nog niet bent

m

ingelogd, kiest u eerst 'Deel' > 'Log in' en vervolgens 'Toon gedeelde documenten'.
Ga naar

m

http://www.iwork.com/ en meld u aan.