Pages - Een document bewaren

background image

Een document bewaren

Het is verstandig een document regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Wanneer
u het document voor het eerst hebt bewaard, kunt u tijdens het bewerken op
Command + S drukken om het document opnieuw te bewaren.

Als u Mac OS X versie 10.7 (Lion) of hoger gebruikt, wordt uw document om de
zoveel tijd automatisch bewaard terwijl u eraan werkt. U hoeft dus niet bang te zijn
dat de wijzigingen in uw document verloren gaan als het programma onverwacht
wordt gesloten. Wanneer u op Command + S drukt, wordt er een momentopname
van de huidige staat van het document gearchiveerd. U kunt terugkeren naar deze
gearchiveerde versie van het document als u een afbeelding, instelling of tekst wilt
terugzetten die u eerder hebt gebruikt en vervolgens hebt gewijzigd of verwijderd.

Een document voor de eerste keer bewaren

1

Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S.

2

Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor het document.

background image

3

Kies uit het venstermenu 'Locatie' de map waarin u het document wilt bewaren.

Als de gewenste locatie niet zichtbaar is in het venstermenu ’Locatie', klikt u op het
driehoekje rechts van het veld 'Bewaar als' en navigeert u naar de locatie waar u het
document wilt bewaren.
Als het venstermenu ’Locatie' niet zichtbaar is, navigeert u naar de locatie waar u het
document wilt bewaren.

4

Als u het document met Pages wilt openen vanuit iWork '08, schakelt u het

aankruisvak 'Bewaar kopie als' in en kiest u vervolgens 'iWork '08' uit het venstermenu.
Als u het document wilt openen vanuit Microsoft Word, schakelt u het aankruisvak
'Bewaar kopie als' in en kiest u vervolgens 'Word-document' uit het venstermenu.
Als het document dat u in een eerdere versie van iWork wilt bewaren met een
wachtwoord is beveiligd, wordt de wachtwoordbeveiliging verwijderd.

5

Als u wilt dat de inhoud van het document kan worden bekeken in de Finder van

Mac OS X versie 10.5 of hoger, selecteert u 'Neem voorvertoning in document op'.

6

Als u (of iemand anders) het document op een andere computer gaat gebruiken,

klikt u op het driehoekje voor 'Geavanceerde opties' en selecteert u vervolgens de
gewenste optie(s):
Kopieer audio en films naar document: Als u dit aankruisvak inschakelt, worden
audio- en filmbestanden samen met het document bewaard, zodat de bestanden
worden afgespeeld wanneer het document op een andere computer wordt geopend.
Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de
mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de
bestanden ook naar de computer overbrengt.
Kopieer sjabloonafbeeldingen naar document: Als u dit aankruisvak niet inschakelt
en het document later opent op een computer waarop de gebruikte sjabloon niet is
geïnstalleerd (bijvoorbeeld een sjabloon die u zelf hebt gemaakt), ziet het document
er mogelijk anders uit.

7

Klik op 'Bewaar'.

Een versie van een document archiveren in Mac OS X versie 10.7 (Lion) of hoger
Kies 'Archief' > 'Bewaar een versie' of druk op Command + S.

m

U kunt alleen gearchiveerde versies aanmaken als u werkt met Mac OS X versie
10.7 (Lion) of hoger. Meer informatie over het terugzetten van gearchiveerde
documentversies vindt u in “Zoeken naar een gearchiveerde versie van een
document” op pagina 43.

Doorgaans kunt u Pages-documenten alleen bewaren op computers en servers met
Mac OS X. Pages is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-servers
waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd. Als u een Windows-computer moet
gebruiken, kunt u proberen hiervoor de AFP-serversoftware te gebruiken die voor
Windows beschikbaar is.

40

Hoofdstuk 2

Een document aanmaken, openen en bewaren

background image

Hoofdstuk 2

Een document aanmaken, openen en bewaren

41

Informatie over

Zie

Uw document exporteren in andere
bestandsstructuren (waaronder Microsoft Word,
Rich Text Format, platte tekst en pdf)

“Pages-documenten naar andere
bestandsstructuren exporteren” op pagina 285

Uw document delen via het web, Mail of iWeb

“Uw Pages-document naar iWork.com Public Beta
versturen” op pagina 290
“Uw Pages-document per e-mail verzenden” op
pagina 294
“Pages-documenten naar iWeb versturen” op
pagina 294

Wijzigingen in uw document ongedaan maken

“Wijzigingen ongedaan maken” op pagina 41

Uw eigen documentlay-out gebruiken en
bewaren als sjabloon

“Een document als sjabloon bewaren” op
pagina 42

Een reservekopie of meerdere versies van uw
document aanmaken

“Een kopie van een document bewaren” op
pagina 42

Voorkeuren instellen voor het bewaren van
reservekopieën van uw document

“Automatisch een reservekopie van een
document bewaren” op pagina 42

Uw document openen in de overzichtsmodus

“Een document bewaren in de
overzichtsmodus” op pagina 45

Uw document sluiten zonder Pages te stoppen

“Een document sluiten zonder Pages te
stoppen” op pagina 46

Het aantal woorden en andere
documentstatistieken weergeven

“Documentgegevens weergeven” op pagina 46