Documentgegevens weergeven
U kunt bepaalde gegevens over een document bewaren, zoals de naam van de auteur
en trefwoorden. Deze gegevens kunnen, net als automatisch aangemaakte statistieken,
later worden weergegeven.
Manieren om met gegevens over een document te werken:
Om beschrijvende gegevens over een document (auteur, titel, opmerkingen en
m
trefwoorden) toe te voegen of te wijzigen, klikt u op de knop 'Info' in de knoppenbalk,
klikt u op de knop 'Documentinfo' en vervolgens op 'Info'. Vervolgens kunt u de
gegevens in de afzonderlijke velden opgeven of wijzigen.
Op computers met Mac OS X versie 10.4 of hoger kunt u met Spotlight op deze
gegevens zoeken.
Om de statistieken van een document weer te geven, zoals het aantal woorden,
m
pagina's, regels, alinea's, secties, afbeeldingen en tekens, klikt u op de knop 'Info' in de
knoppenbalk, klikt u op de knop 'Documentinfo' en vervolgens op 'Info'.
Het aantal woorden en het aantal pagina's van een document worden altijd linksonder
in het venster weergegeven. Om het aantal woorden in een document te verbergen,
kiest u 'Pages' > 'Voorkeuren' en schakelt u het aankruisvak 'Toon aantal woorden
onder in venster' uit.
Als u een tekstbereik hebt geselecteerd, kunt u het bereik van de weergegeven
statistieken opgeven door 'Selectie' of 'Document' te kiezen uit het venstermenu
'Bereik' in het infovenster 'Document'.
Om bestandsgegevens over een document weer te geven, zoals de grootte, locatie
m
en de datum waarop het is aangemaakt en gewijzigd, klikt u op de knop 'Info' in de
knoppenbalk, klikt u op de knop 'Documentinfo' en vervolgens op 'Info'. Vervolgens
klikt u op de knop 'Toon bestandsinfo'.
46
Hoofdstuk 2
Een document aanmaken, openen en bewaren
47
U kunt globale documentkenmerken instellen, zoals
marges, tegenoverliggende pagina's, tekstkolommen en
secties. Hier vindt u informatie over het aanmaken van een
inhoudsopgave, voetnoten en eindnoten.
Het is handig documentinstellingen, zoals de afdrukrichting en het formaat en de
marges van pagina's, op te geven voordat u gegevens aan een document toevoegt.
Daarnaast moet u voor bepaalde documenten de instellingen wijzigen voor
basispaginaobjecten (achtergrondafbeeldingen, zoals watermerken) en kenmerken
voor tegenover elkaar liggende pagina's. U kunt de meeste lay-outopties wijzigen in
de infovensters 'Document' en 'Lay-out'.
3