Een overzicht van de functionaliteit voor het bijhouden van
wijzigingen in een document
Het volgende voorbeeld illustreert hoe u de wijzigingen die Anne en Tom in een
document hebben aangebracht, kunt samenvoegen en hoe u daarop kunt reageren.
1
In een geopend document schakelt Tom het bijhouden van wijzigingen in door
'Wijzig' > 'Houd wijzigingen bij' te kiezen.
Als de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld, verschijnt onder de
opmaakbalk een werkbalk met functies voor het bijhouden van wijzigingen.
Hiermee accepteert of
verwerpt u geselecteerde
wijzigingen.
Hiermee navigeert u
tussen wijzigingsvakken.
Hiermee opent u het
venstermenu 'Markeringen'.
Hiermee opent u
het taakmenu.
Hiermee onderbreekt
u het bijhouden van
wijzigingen.
Hiermee kiest u de
manier waarop
wijzigingsvakken
worden weergegeven.
Hiermee kunt u opmerkingen en
wijzigingsvakken tonen of verbergen.
Hiermee kunt u bijvoorbeeld door de wijzigingen in uw document bladeren en de
wijzigingen beheren. Zie “Bijgehouden wijzigingen beheren” op pagina 79 voor meer
informatie over de werkbalk met functies voor het bijhouden van wijzigingen.
2
Tom bewaart het document zonder enige wijzigingen aan te brengen, sluit het
en stuurt het via e-mail terug naar Anne. Deze versie van het document is de
oorspronkelijke versie.
3
Anne opent het document en wijzigt de tekst.
Annes wijzigingen worden gemarkeerd weergegeven en links van de gewijzigde tekst
verschijnt een wijzigingsbalk.
4
Om wijzigingsvakken weer te geven, klikt Anne op 'Weergave' in de knoppenbalk en
kiest ze 'Toon paneel met opmerkingen en wijzigingen'.
5
Anne bewaart het document, sluit het en stuurt het via e-mail terug naar Tom.
6
Tom opent het document en leest de versie die Anne heeft bewerkt.
In de onderstaande afbeeldingen ziet u de oorspronkelijke versie van Tom en de
bewerkte versie waarin de wijzigingen zijn bijgehouden.
De oorspronkelijke tekst wordt in het zwart getoond, terwijl de wijzigingen van Anne
worden weergegeven met behulp van wijzigingsmarkeringen.
Bewerkte tekst
wordt in een
bepaalde kleur
weergegeven.
De oorspronkelijke tekst
wordt in zwart weergegeven.
In het wijzigingsvak worden de naam
van de schrijver, de datum, de tijd en
het type bewerking aangegeven.
7
Tom kan zich vinden in de revisies van Anne en klikt op het vinkje in de
wijzigingsvakken.
Hiermee worden
wijzigingen geaccepteerd.
Hiermee worden
wijzigingen verworpen.
De wijzigingsvakken verdwijnen. De tekst bevat geen wijzigingsmarkeringen meer en
alle tekst wordt in het zwart weergegeven.
Zie “Wijzigingen accepteren en verwerpen” op pagina 81 voor informatie over andere
manieren waarop u wijzigingen kunt accepteren en verwerpen.
78
Hoofdstuk 4
Documenten controleren en reviseren
Hoofdstuk 4
Documenten controleren en reviseren
79