Flette data fra Adressebok eller et Numbers-dokument
Mange av Pages-malene har forhåndsdefinerte flettefelt, men du kan også opprette
egne flettefelt, som beskrevet i «Definere egne flettefelt» på side 255.
Når et flettefelt er definert i et Pages-dokument, kan du sette inn kontaktdata i det.
Originaldokumentet blir ikke endret av flettingen. Dokumentet kan gjenbrukes for
flere flettinger når du behøver det.
Slik setter du inn avsenderdata:
Åpne et dokument som inneholder avsenderfelt, for eksempel en brevmal. Pages setter
m
automatisk inn data fra Mitt kort i Adressebok i feltene. Hvis kortet ikke inneholder
data for noen av avsenderfeltene, vises feltetiketten.
Hvis du vil bruke annen data enn dataene på Mitt kort som avsenderfeltdata, flytter du
m
et Adressebok-kort eller vCard-kort til et avsenderfelt i dokumentet. Dataene fra det
nye kortet brukes i alle avsenderfeltene i dokumentet.
Data fra Numbers-dokumenter kan ikke brukes som avsenderinformasjon.
m
Slik setter du inn flettedata for én kontakt med adresseboken eller vCard:
1
Marker kontaktens Adressebok-kort eller vCard-kort, og flytt det til et flettefelt.
Kontaktens data vises i alle flettefeltene i hele dokumentet. Hvis kortet ikke inneholder
data for et av flettefeltene, vises feltetiketten.
2
Arkiver eller skriv ut dokumentet hvis du vil det.
3
Hvis du vil gjenbruke dokumentet med en annen persons kontaktdata, markerer du et
annet kort og flytter det til et flettefelt. De nye dataene erstatter flettefeltdataene som
ble satt inn i trinn 1.
Slik setter du inn flettedata for alle kontakter i en Adressebok-gruppe:
1
Åpne et dokument som inneholder flettefelt.
2
Velg Rediger > Fletting, og velg deretter en gruppe eller Alle fra lokalmenyen.
Du kan også velge en gruppe eller Alle i Adressebok og flytte det til et flettefelt i
dokumentet.
3
Gjør ett av følgende i dialogruten som vises:
Hvis du vil opprette et nytt dokument som inneholder en inndeling for hver kontakt i
gruppen, velger du Nytt dokument fra lokalmenyen.
Hvis du vil skrive ut en kopi som er personlig tilpasset for hver kontakt i gruppen, velger du
«Send til skriver» fra lokalmenyen.
Hvis du ikke vil erstatte manglende kontaktinformasjon (for eksempel en jobbadresse
eller hjemmeadresse), fjerner du markeringen i avkrysningsruten.
Slik setter du inn flettedata for alle kontakter i flere kort med adresseboken:
1
Åpne et dokument som inneholder flettefelt.
2
Marker Adressebok-kortene du vil bruke, og flytt dem til et flettefelt. Gjør ett av
følgende i dialogruten som vises:
Hvis du vil opprette et nytt dokument som inneholder en inndeling for hver kontakt, velger
du Nytt dokument fra lokalmenyen.
Hvis du vil skrive ut en kopi av dokumentet som er personlig tilpasset for hver kontakt,
velger du «Send til skriver» fra lokalmenyen.
Hvis du ikke vil erstatte manglende kontaktinformasjon (for eksempel en jobbadresse
eller hjemmeadresse), fjerner du markeringen i avkrysningsruten.
Slik setter du inn flettedata for flere kontakter ved hjelp av et Numbers-dokument:
1
Velg Rediger > Fletting, og klikk på Numbers-dokument.
2
Velg et Numbers-dokument i vinduet som vises, og klikk på Åpne.
3
For hvert flettefelt klikker du på Navn på mål-lokalmenyen i Fletting-vinduet og velger
et mål.
4
Skriv ut dokumentet.
5
Hvis du vil gjenbruke dokumentet med andre Numbers-data, velger du et annet
Numbers-dokument og gjentar trinn 1 til 4.
Merk: Hvis dokumentet har motstående sider, er det mulig at dobbeltsidige utskrifter
av flettede dokumenter fører til at det ene dokumentet skrives ut på den andre siden
av det forrige dokumentet.
Du kan også bruke kontaktinformasjon som ikke finnes i Adressebok eller i et vCard-
kort i et avsender- eller flettefelt. Se «Bruke kontaktdata som ikke finnes i Adressebok
eller et vCard-kort» på side 255 for mer informasjon.
254
Kapittel 11
Personalisere dokumenter med data fra Adressebok og Numbers
Kapittel 11
Personalisere dokumenter med data fra Adressebok og Numbers
255