En demonstrasjon av spor endringer i et dokument
Følgende scenario illustrerer hvordan du kan bruke sporede endringer til å konsolidere
og svare på endringer som to korrekturlesere, Anne og Tom, har gjort i et dokument.
1
Mens dokumentet er åpent, slår Tom på sporede endringer ved å velge Rediger > Spor
endringer.
Når sporing av endringer er slått på, vises kontrollinjen for sporing av endringer
nedenfor formatlinjen.
Klikk for å godta eller fjerne
markerte endringer.
Klikk på piltastene for å navigere
mellom endringsetiketter.
Klikk for å åpne Vis
tekstendringer-lokalmenyen.
Klikk for å åpne
handlingsmenyen.
Klikk for å
pause sporing
av endringer.
Velg hvordan
endringsetiketter
vises.
Klikk for å åpne og lukke «Kommentarer
og endringer»-panelet.
Disse kontrollene gjør det enklere å organisere og finn fram blant endringer i
dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om kontrollinjen for sporing av endringer,
leser du «Kontrollere sporede endringer» på side 72.
2
Tom arkiverer dokumentet uten å gjøre noen endringer, lukker det og sender det
til Anne som vedlegg i en e-postmelding. Denne versjonen av dokumentet er
originalversjonen.
3
Anne åpner dokumentet og endrer noe av teksten.
Annes endringer vises med endringsmerker og en endringsstrek vises til venstre for
teksten hun har endret.
4
Anne klikker på Vis i verktøylinjen for å vise endringsetiketter, og velger Vis
Kommentarer og endringer-panelet.
5
Anne arkiverer dokumentet, lukker det og sender det tilbake til Tom.
6
Tom åpner dokumentet og leser Annes endrede versjon av teksten.
I de følgende eksemplene kan du se Toms originaldokument og versjonen med
sporede endringer.
Dokumentet viser nå originalteksten i svart og Annes endringer i farget tekst.
Den redigerte
teksten vises i
farger.
Originalteksten
vises i svart.
Endringsetiketten viser
opphavspersonens navn, dato
og tid og redigeringstype.
7
Tom er enig i Annes endringer og klikker på hakemerket i Annes endringsetiketter.
Klikk for å godta
endringer.
Klikk for å forkaste
endringer.
Endringsetikettene forsvinner. Teksten spores ikke lenger og teksten er svart.
Les «Godta og forkaste endringer» på side 75 hvis du vil vite om andre metoder du kan
bruke for å godta og forkaste endringer.