Sortere rader i en tabell
Du kan organisere verdier i noen av eller alle cellene i en kolonne. De kan organiseres
i stigende eller synkende rekkefølge. Rader som inneholder sorterte celler, får ny
rekkefølge. Tittelceller sorteres ikke.
Sortering tar hensyn til verdier i skjulte rader og kolonner.
Slik kan du sortere:
Hvis du vil sortere en hel tabell ved å endre rekkefølge på alle cellene i en kolonne,
m
markerer du én av cellene i kolonnen og åpner tabellinspektøren. Deretter klikker
du på Tabell og velger Sorter stigende eller Sorter synkende fra Rediger rader og
kolonner-lokalmenyen.
Hvis du vil sortere deler av en tabell ved å endre rekkefølge på noen av cellene i en
m
kolonne, markerer du cellene før du velger Sorter stigende eller Sorter synkende.
Følgende tabell beskriver hvordan forskjellige datatyper sorteres i stigende eller
synkende rekkefølge.
Datatype
Stigende rekkefølge
Synkende rekkefølge
Tekst
aA–åÅ
Åå–Aa
Datoer
År (tidligste først), deretter
måned (januar først) og dag
(1–31)
År (nyeste først), deretter måned
(desember først) og dag (31–1)
Tall
–2, –1, 0, 1 og så videre
1, 0, –1, –2 og så videre
Celler med kun tekst, blandet
med celler med kun tall
–2, –1, 0, 1 og så videre, deretter
aA–åÅ
Åå–Aa, deretter 1, 0, –1, –2 og
så videre
Celler som inneholder en
blanding av tekst og tall
Verdier som begynner med tall
først (1å, 1Å, a1, A1)
Verdier som begynner med
tekst først (A1, a1, 1A, 1å)
Tomme celler
Nederst
Nederst
Boolske verdier (TRUE, FALSE)
Under tekst, men over tomme
celler
Over tekst
196
Dette kapitlet beskriver hvordan du jobber med tabellceller
og innholdet i dem.
Plassere innhold i tabellceller
Bruk en rekke teknikker for å legge til innhold i tabellceller.
Hvis du vil
Går du til
Legge til, erstatte, kopiere, lime inn og flytte
tabellcelleverdier
«Legge til og redigere tabellcelleverdier» på
side 196
Formatere og justere tekst i tabellceller, bruke søk
og erstatt og stavekontroll
«Arbeide med tekst i tabellceller» på side 197
Jobbe med numeriske tabellcelleverdier
«Arbeide med tall i tabellceller» på side 198
Bruke autoutfylling til automatisk å gjenta en
celleverdi i tilstøtende celler
«Autoutfylle tabellceller» på side 199
Legge til og redigere tabellcelleverdier
Du kan legge til, endre og slette innholdet i celler.
Slik legger du til og redigerer verdier:
Hvis cellen er tom, markerer du den og skriver inn en verdi. «
m
Markere en tabellcelle» på
side 187 beskriver hvordan du velger celler.
Hvis du vil erstatte bestemt innhold som allerede er i en celle, markerer du cellen.
m
Deretter dobbeltklikker du for å markere innholdet du vil erstatte. Hvis du vil erstatte
mer innhold, holder du nede Skift-tasten og markerer mer innhold. Skriv inn tekst som
erstatter det markerte innholdet.
Hvis du vil erstatte alt innholdet i cellen, markerer du cellen og skriver inn ny tekst.
m
Hvis «Returtast flytter til neste celle» ikke er markert i Tabellinspektør, markerer du
cellen og trykker på retur- eller Enter-tasten. Nå markeres alt i cellen, og du kan skrive
inn ny tekst.
9