Definere betingede formatregler
En betinger formatering-regel brukes til å gjenkjenne når celler inneholder en
testverdi, som kan være en bestemt verdi du oppgir eller en verdi som tilsvarer en
verdi som befinner seg i en bestemt tabellcelle. Regelen angir formateringen som skal
brukes på cellene når de inneholder testverdien.
Slik definerer du regler:
1
Marker én eller flere celler.
2
Klikk på Inspektør i verktøylinjen, klikk på tabellknappen, og klikk deretter på Format.
3
Klikk på «Vis regler», og velg deretter et objekt fra «Velg en regel»-lokalmenyen.
Objektene i den øverste delen av menyen gjelder for tallverdier. Objektene i den
midterste delen gjelder for tekstverdier. «Med datoer»-objektet gjelder for datoer.
4
Hvis du vil angi en bestemt testverdi, skriver du det inn i verdifeltet til høyre for
lokalmenyen.
Du kan også bruke verdien i en tabellcelle som en testverdi. Hvis du vil gjøre det,
klikker du på den lille blå sirkelen i verdifeltet for å vise cellereferansefeltet.
Angi en cellereferanse ved å klikke i en tabellcelle. Du kan også skrive inn en
cellereferanse og trykke på returtasten.
Mellom-objektet krever at du angir to testverdier. Formateringen brukes hvis ett av
tallene eller et tall mellom dem vises i cellen(e).
For «Med datoer»-objektet velger du objekter fra lokalmenyene på begge sider av
testverdifeltet før du angir en testverdi.
5
Når du vil angi formateringen som skal brukes når cellene inneholder testverdien,
klikker du på Rediger.
Tekstfargefelt: Klikk på det for å velge fargen som skal brukes på celleverdier.
Fontstilknapper: Klikk på B for å vise celleverdier med uthevet skrift, klikk på I for å
vise dem i kursiv, klikk på U for å understreke celleverdier eller klikk på T for å ta i bruk
gjennomstreket tekst.
Fyllfargefelt: Klikk for å velge en cellefyllfarge.
Når du klikker, viser Eksempel-ruten effekten av valgene dine. Når du er fornøyd med
effekten, klikker du på Ferdig.
6
Hvis du vil legge til en regel til, klikker du på Legg til-knappen (+) og gjentar trinn 3 til
5.
Hvis flere enn én regel er definert for en celle og cellens verdi tilfredsstiller
betingelsene til flere regler:
Tekstfargen som brukes er fargen knyttet til den øverste regelen med tekstfarge
Â
angitt.
Fontstilen som brukes er fontstilen knyttet til den øverste regelen med fontstil
Â
angitt.
Fyllfargen som brukes er fyllfargen knyttet til den øverste regelen med fyllfarge
Â
angitt.
Etter at tekstfargen du har angitt brukes på en celleverdi, hvis du skriver inn ny tekst
i cellen etter å ha satt inn et innsettingspunkt og endret tekstfargen i formatlinje
eller tekstinspektøren, vises den nye teksten med den nye tekstfargen, men den
eksisterende teksten beholder fargen du angir i regelen.
202
Kapittel 9
Jobbe med tabellceller
Kapittel 9
Jobbe med tabellceller
203