Arkivere et dokument
Det er lurt å arkivere dokumentet ofte mens du arbeider. Når du har arkivert
dokumentet for første gang, kan du trykke Kommando-S for å arkivere det på nytt
mens du redigerer dokumentet.
Hvis du bruker Mac OS X versjon 10.7 (Lion) eller nyere, arkiverer Pages dokumentet
ditt ofte og automatisk mens du arbeider, slik at du ikke trenger å bekymre deg for
å miste endringer du har gjort, hvis programmet avsluttes uventet. Når du trykker
Kommando-S, legges et «øyeblikksbilde» av dokumentets nåværende tilstand i et arkiv.
Du kan gå tilbake til denne arkivversjonen av dokumentet hvis du vil gjenopprette et
bilde, en innstilling eller tekst du har brukt tidligere, og deretter endret eller slettet.
Slik arkiverer du et dokument for første gang:
1
Velg Arkiv > Arkiver, eller Trykk på Kommando-S.
2
Oppgi et navn for dokumentet i Arkiver som-feltet.
3
Fra Hvor-lokalmenyen velger du hvor du vil arkivere dokumentet.
Hvis plasseringen du vil arkivere dokumentet i, ikke vises i lokalmenyen, klikker du på
trekanten til høyre for Arkiver som-feltet og navigerer til plasseringen hvor du vil
arkivere dokumentet.
Hvis Hvor-lokalmenyen ikke vises, går du til plasseringen hvor du vil arkivere
dokumentet.
4
Hvis du vil at dokumentet skal åpnes med Pages i iWork ’08, velger du «Arkiver kopi
som» og deretter iWork '08 fra lokalmenyen. Hvis du vil at dokumentet skal åpnes
med Microsoft Word, velger du «Arkiver kopi som» og deretter Word-dokument fra
lokalmenyen.
Hvis dokumentet du vil arkivere som en tidligere iWork-versjon er passordbeskyttet,
fjernes passordbeskyttelsen.
5
Hvis du vil at dokumentet skal kunne vises med hurtigvisning i Finder i Mac OS X
versjon 10.5 eller nyere, velger du «Ta med forhåndsvisning i dokumentet».
6
Hvis du eller noen andre vil åpne dokumentet på en annen datamaskin, klikker du på
Avanserte valg og vurderer følgende:
Kopier lyd og filmer til dokumentet: Hvis du markerer denne avkrysningsruten,
arkiveres lyd og filmer sammen med dokumentet slik at filene kan spilles av hvis
dokumentet åpnes på en annen datamaskin. Du kan fjerne markeringen i denne
avkrysningsruten for å redusere filstørrelsen, men mediefiler vil ikke spilles av på en
annen datamaskin hvis ikke de også overføres.
Kopier malbilder til dokumentet: Hvis du ikke markerer dette valget og deretter
åpner dokumentet på en maskin som ikke har samme mal installert (hvis du for
eksempel har opprettet malen selv), er det mulig at dokumentet ser annerledes ut.
7
Klikk på Arkiver.
Slik legger du et dokument i et arkiv i Mac OS X versjon 10.7 (Lion) eller nyere:
Velg Arkiv > «Arkiver en versjon», eller trykk Kommando-S.
m
Arkivversjoner kan kun opprettes hvis du bruker Mac OS X versjon 10.7 (Lion) eller
nyere. Hvis du vil ha mer informasjon om gjenoppretting av arkivdokumenter, leser du
«Finne en arkivversjon av et dokument» på side 40.
Det er vanligvis kun mulig å arkivere Pages-dokumenter på datamaskiner og tjenere
med Mac OS X. Pages er ikke kompatibelt med maskiner med Mac OS 9 og Windows-
tjenere som bruker Services for Macintosh. Hvis du må bruke en datamaskin med
Windows, kan du forsøke å bruke AFP-tjenerprogramvaren for Windows.
Hvis du vil lære om å
Går du til
Eksportere dokumentet til andre filformater
(blant annet Microsoft Word, rikt tekstformat, ren
tekst og PDF)
«Eksportere Pages-dokumenter til andre
filformater» på side 262
Dele dokumentet på Internett, med Mail eller ved
hjelp av iWeb
«Sende Pages-dokumenter til iWork.com Public
Beta» på side 266
«Sende Pages-dokumenter med e-post» på
side 270
«Sende et Pages-dokument til iWeb» på side 271
Angre endringer i dokumentet
«Angre endringer» på side 38
Bruke egen dokumentlayout og arkivere den som
en mal
«Arkivere et dokument som en mal» på side 39
Opprette en sikkerhetskopi eller flere versjoner av
et Pages-dokument
«Arkivere en kopi av et dokument» på side 39
Angi innstillinger for arkivering av
sikkerhetskopier av Pages-dokumenter
«Arkivere en sikkerhetskopi av et dokument
automatisk» på side 40
Åpne dokumentet i oversiktmodus
«Arkivere et dokument i oversiktsmodus» på
side 42
Lukke dokumentet uten å avslutte Pages
«Lukke et dokumentet uten å avslutte Pages» på
side 43
Vise ordtelling og annen dokumentstatistikk
«Vise dokumentinformasjon» på side 43