Vise dokumentinformasjon
Du kan oppbevare informasjon som opphavspersonens navn og nøkkelord og vise
informasjonen senere sammen med statistikk som automatisk opprettes.
Slik kan du arbeide med informasjon om et dokument:
Hvis du vil legge til eller endre deskriptiv informasjon om et dokument
m
(opphavsperson, tittel, kommentarer og nøkkelord), klikker du på Inspektør i
verktøylinjen, klikker på dokumentknappen og deretter på Info. Oppgi eller endre
informasjonen i feltene i panelet.
Denne informasjonen er søkbar ved hjelp av Spotlight på maskiner med Mac OS X
versjon 10.4 og nyere.
Hvis du vil vise dokumentstatistikk, for eksempel antall ord, linjer, avsnitt, deler,
m
grafikk og tegn i dokumentet, klikker du på Inspektør i verktøylinjen, klikker på
dokumentknappen, og deretter på Info.
Dokumentets ord- og sideantall vises alltid nederst til venstre i vinduet. Hvis du vil
skjule dokumentets ordantall, velger du Pages > Valg og fjerner deretter markeringen
for «Vis ordtelling nederst i vinduet».
Hvis et tekstområde er markert, kan du angi omfanget av statistikken som
vises ved å velge Markert område eller Dokument fra Område-lokalmenyen i
dokumentinspektøren.
Hvis du vil vise filinformasjonen for et arkivert dokument, inkludert størrelse, plassering
m
og datoene det ble opprettet og sist endret, klikker du på Inspektør i verktøylinjen,
klikker på dokumentknappen, klikker på Info, og klikker deretter på Vis filinformasjon-
knappen.
44
Stille inn generelle dokumentegenskaper, blant annet
marger, motstående sider, tekstkolonner og inndelinger. Lære
hvordan du oppretter en innholdsfortegnelse, fotnoter og
sluttnoter.
Før du legger til innhold i dokumentet er det lurt å angi dokumentinnstillinger, for
eksempel sideretning, sidestørrelse og sidemarger. Enkelte dokumenter krever også
at du endrer innstillinger for masterobjekter (bakgrunnsgrafikk som for eksempel
vannmerker) og egenskaper for motstående sider. De fleste av disse innstillingene
endres ved hjelp av dokumentinspektøren og layoutinspektøren.
3