Zachowywanie dokumentu
Podczas pracy warto często zachowywać dokument. Po pierwszym zachowaniu
dokumentu wystarczy wcisnąć klawisze Command-S, aby zachować go ponownie w
trakcie edycji.
Jeżeli używasz systemu Mac OS X 10.7 (Lion) lub nowszego, Pages automatycznie
zachowuje dokument podczas pracy, dzięki czemu nawet w przypadku nagłego
zakończenia pracy programu nie musisz obawiać się utraty wprowadzonych zmian.
Gdy naciśniesz klawisze Command-S, zachowana zostanie „migawka” bieżącego
stanu dokumentu. Możesz później powrócić do zarchiwizowanej w ten sposób wersji
dokumentu, aby przywrócić używany poprzednio lub zmieniony element, np. obrazek,
ustawienia lub tekst.
Jak zachować dokument po raz pierwszy?
1
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij klawisze Command-S.
2
Wpisz nazwę dokumentu w polu „Zachowaj jako”.
3
Rozwiń menu wyskakujące Gdzie i wybierz katalog, w którym chcesz zachować
dokument.
Jeżeli poszukiwanego miejsca docelowego nie ma w menu Gdzie, kliknij w trójkąt
rozwijania obok pola Zachowaj jako, po czym przejdź do miejsca, w którym chcesz
zachować dokument.
Jeżeli nie widzisz menu Gdzie, przejdź do miejsca, w którym chcesz zachować dokument.
4
Jeżeli chcesz, aby zachowany dokument można było otworzyć za pomocą
programu Pages z pakietu iWork ’08, wybierz „Zachowaj kopię jako”, po czym wybierz
„iWork '08” z menu. Jeżeli dokument ma być otwierany za pomocą programu Microsoft
Word, wybierz „Zachowaj kopię jako”, po czym wybierz „Dokument Word” z rozwijanego
menu.
Zachowanie dokumentu zabezpieczonego hasłem w formacie wcześniejszej wersji
iWork spowoduje usunięcie tego zabezpieczenia.
5
Jeżeli chcesz, aby dokument można było wyświetlać przy użyciu funkcji szybkiego
podglądu (Quick Look) w systemie Mac OS X 10.5 lub nowszym, zaznacz pole wyboru
„Dołącz podgląd do dokumentu”.
38
Rozdział 2
Tworzenie, otwieranie i zachowywanie dokumentu
Rozdział 2
Tworzenie, otwieranie i zachowywanie dokumentu
39
6
Jeżeli dokument ma być otwierany także na innych komputerach, kliknij w „Opcje
zaawansowane” i rozważ włączenie poniższych opcji:
Kopiuj dźwięki i wideo do dokumentu: Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje
zachowanie plików audio i wideo wraz z dokumentem, dzięki czemu będą się
odtwarzać po otwarciu dokumentu na innym komputerze. Możesz wyłączyć tę opcję,
aby wynikowy plik dokumentu był mniejszy, spowoduje to jednak brak możliwości
odtwarzania plików multimedialnych z dokumentu, gdy otwarty on zostanie na innym
komputerze.
Kopiuj obrazki szablonu do dokumentu: Jeżeli pozostawisz tę opcję wyłączoną,
wygląd dokumentu może się różnić, gdy zostanie on otwarty na komputerze, na
którym nie ma zainstalowanego tego samego motywu, jaki użyty został do utworzenia
danego dokumentu (np. jeżeli dokument powstał na bazie własnego motywu).
7
Kliknij w przycisk Zachowaj.
Jak zarchiwizować wersję dokumentu w systemie Mac OS X 10.7 (Lion) lub
nowszym?
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj wersję. Możesz także nacisnąć klawisze
m
Command-S.
Archiwizowanie wersji możliwe jest tylko w systemie Mac OS X 10.7 (Lion) lub
nowszym. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przywracaniu zarchiwizowanych wersji,
zobacz „Znajdowanie zarchiwizowanej wersji dokumentu“ na stronie 42.
Generalnie dokumenty Pages można zachowywać tylko na komputerach i serwerach
używających systemu Mac OS X. Pages nie jest zgodny z komputerami korzystającymi
z systemu Mac OS 9 ani serwerami Windows z dodatkiem Services for Macintosh. Jeżeli
trzeba użyć systemu Windows, można skorzystać z serwera AFP dostępnego dla tego
systemu.
Zagadnienie
Informacje
Eksportowanie dokumentów w innych formatach
(m.in. formacie programu Microsoft Word, RTF,
PDF lub jako zwykły tekst)
„Eksportowanie dokumentów programu Pages
do innych formatów plików“ na stronie 272
Udostępnianie dokumentu w sieci, za pomocą
programu Mail lub iWeb
„Wysyłanie dokumentów Pages na iWork.com
Public Beta“ na stronie 277
„Wysyłanie dokumentu jako załącznika we
wiadomości email“ na stronie 280
„Wysyłanie dokumentu Pages do iWeb“ na
stronie 281
Cofanie zmian dokonanych w dokumencie
„Cofanie zmian“ na stronie 40
Zagadnienie
Informacje
Korzystanie z własnej makiety dokumentu i
zachowywanie jej jako szablonu
„Zachowanie dokumentu jako szablonu“ na
stronie 40
Tworzenie kopii zapasowej lub zachowywanie
wielu wersji dokumentu Pages
„Zachowanie kopii dokumentu“ na stronie 41
Ustalanie preferencji zachowywania kopii
bezpieczeństwa dokumentu Pages
„Automatyczne zachowywanie kopii
bezpieczeństwa dokumentu“ na stronie 41
Otwieranie dokumentu w trybie konspektu
„Zachowanie dokumentu w trybie konspektu“ na
stronie 44
Zamykanie dokumentu bez kończenia pracy
Pages
„Zamykanie dokumentu bez kończenia pracy
Pages“ na stronie 45
Wyświetlanie liczby słów i innych statystyk
dokumentu
„Wyświetlanie informacji o dokumencie“ na
stronie 45