Sortowanie wierszy w tabeli
Można ułożyć wartości w niektórych lub wszystkich komórkach z danej kolumny
w porządku rosnącym lub malejącym. Zostanie zmieniona kolejność wierszy
zawierających sortowane komórki. Komórki nagłówków nie są uwzględniane podczas
sortowania.
Sortowanie obejmuje także wartości w ukrytych wierszach i ukrytych kolumnach.
Oto sposoby sortowania
Jeżeli chcesz posortować całą tabelę, zmieniając kolejność wszystkich komórek w
m
kolumnie, zaznacz jedną z tych komórek, otwórz Inspektora tabel, kliknij w „Tabela”, po
czym wybierz „sortowanie rosnące” lub „sortowanie malejące” z menu „Edytuj wiersze
i kolumny”.
Jeżeli chcesz posortować tylko część tabeli, zmieniając kolejność niektórych komórek
m
w kolumnie, zaznacz te komórki przed wybraniem opcji „sortowanie rosnące” lub
„sortowanie malejące”.
Poniższa tabela zawiera zestawienie sposobów sortowania w kolejności rosnącej
i malejącej różnych typów danych.
Typ danych
Rosnąco
Malejąco
Tekst
aA–zZ
Zz–Aa
Daty
Rok (od najwcześniejszego),
następnie miesiąc (od stycznia),
później dzień (1-31)
Rok (od bieżącego), następnie
miesiąc (od grudnia), później
dzień (31-1)
Liczby
–2, –1, 0, 1 itd.
1, 0, –1, –2 itd.
Komórki zawierające tylko
tekst, wymieszane z komórkami
zawierającymi tylko liczby
–2, –1, 0, 1 itd., następnie aA–zZ Zz–Aa, następnie 1, 0, –1, –2 itd.
Komórki zawierające zarówno
tekst, jak i liczby
Najpierw wartości zaczynające
się od liczb (1z, 1Z, a1, A1)
Najpierw wartości zaczynające
się od liter (A1, a1, 1A, 1z)
Puste komórki
Na dole
Na dole
Wartości logiczne (PRAWDA,
FAŁSZ)
Pod tekstem i nad pustą
komórką
Nad tekstem
202
Rozdział 8
Korzystanie z tabel
203
W tym rozdziale omówione są sposoby pracy z komórkami
tabeli i ich zawartością.
Umieszczanie zawartości w komórkach tabeli
Istnieją różne sposoby dodawania i zarządzania zawartością komórek tabeli.
Czynność
Informacje
Dodawanie, zastępowanie, kopiowanie, wklejanie
i przenoszenie wartości komórek tabeli
„Dodawanie i edycja wartości w komórkach
tabeli“ na stronie 203
Formatowanie i wyrównywanie tekstu w
komórkach, korzystanie z funkcji znajdź/zastąp i
sprawdzanie pisowni
„Praca z tekstem w komórkach tabeli“ na
stronie 204
Praca z wartościami liczbowymi w komórkach
tabeli
„Praca z liczbami w komórkach tabeli“ na
stronie 205
Korzystanie z automatycznego wypełniania
w celu powtarzania wartości w sąsiednich
komórkach
„Automatyczne wypełnianie komórek tabeli“ na
stronie 206
Dodawanie i edycja wartości w komórkach tabeli
Można dodawać, zmieniać i usuwać zawartość poszczególnych komórek tabeli.
Oto sposoby dodawanie i edycji wartości w komórkach:
Jeżeli komórka jest pusta, zaznacz ją i wpisz wartość. „
m
Zaznaczanie komórki tabeli“ na
stronie 194 opisuje sposoby zaznaczania komórek.
Jeżeli chcesz zastąpić istniejącą zawartość komórki, zaznacz tę komórkę, po czym
m
zaznacz to, co chcesz zastąpić, klikając dwa razy. Możesz zaznaczyć więcej, gdy
przytrzymasz klawisz Shift. Wpisz nową wartość, aby zastąpić tę zaznaczoną.
Jeżeli chcesz zastąpić całą zawartość komórki, zaznacz tę komórkę i zacznij pisać.
m
9