Ustalanie warunkowych reguł formatowania
Reguła formatowania warunkowego używana jest do wykrywania sytuacji, w
której komórki zawierają wartość testową. Może być to albo określona wartość lub
wartość zgadzająca się z wartością z określonej komórki tabeli. Reguła ta ustala także
formatowanie, które zostanie zastosowane w komórkach, gdy zawierać one będą
wartość testową.
Jak określić reguły?
1
Zaznacz jedną lub więcej komórek.
2
Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędziowym, następnie kliknij w przycisk tabel, po czym
kliknij w „Format”.
3
Kliknij w przycisk „Pokaż reguły”, po czym wybierz pozycję z menu „Wybierz regułę”.
Warunki w górnej części menu dotyczą wartości liczbowych. Warunki w środkowej
części dotyczą wartości tekstowych. Warunek „Według dat” przeznaczona jest dla dat.
4
Jeżeli chcesz ustalić wartość testową, wpisz ją w polu wartości, znajdującym się po
prawej stronie menu rozwijanego.
208
Rozdział 9
Praca z komórkami tabeli
Rozdział 9
Praca z komórkami tabeli
209
Jako wartości testowej możesz użyć także wartości z dowolnej komórki tabeli. Kliknij
w tym celu w małe niebieskie kółko w polu wartości, aby wyświetlić pole odwołań
komórki.
Ustal odwołanie, klikając w odpowiednią komórkę tabeli. Możesz także wpisać jej adres i
nacisnąć klawisz Return.
Warunek „Pomiędzy” wymaga podania dwóch wartości. Wybrane formatowanie jest
stosowane, gdy którakolwiek z tych liczb lub liczba znajdująca się pomiędzy nimi
pojawia się w określonej komórce lub komórkach.
W przypadku warunku „Według dat”, przed podaniem wartości testowej wybierz opcje z
menu po obu stronach pola wartości.
5
Kliknij w przycisk „Edycja”, aby ustalić formatowanie, które ma zostać zastosowane, gdy
komórki zawierają wartość testowaną.
Pole koloru tekstu: Kliknij w nie, aby wybrać kolor do zastosowania w wartościach
komórek.
Przyciski stylu czcionki: Kliknij w B, aby wartości komórek wyświetlane były pogrubioną
czcionką. Przycisk I powoduje wyświetlanie wartości kursywą, U je podkreśla, natomiast
T — przekreśla.
Pole koloru wypełnienia: Kliknij w nie, aby wybrać kolor wypełnienia.
W polu podglądu widoczny jest efekt dokonywanych wyborów. Gdy efekt ten jest
zadowalający, kliknij w „Gotowe”.
6
Jeżeli chcesz dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk Dodaj (+) i powtórz kroki od 3 do 5.
Gdy dla komórki ustalonych jest więcej niż jedna reguła, a jej zawartość spełnia warunki
kilku reguł:
Kolor zastosowany w tekście ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
tekstu.
Zastosowany styl czcionki ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą styl czcionki.
Â
Kolor wypełnienia tekstu ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
wypełnienia tekstu.
Gdy po zastosowaniu w komórce wskazanego koloru umieszczony zostanie w niej
kursor i wpisany zostanie nowy tekst (po ręcznym wybraniu koloru tekstu w pasku
formatu lub Inspektorze tekstu), nowo wprowadzony tekst będzie miał nowo wybrany
kolor, ale istniejący tekst zachowa kolor ustalony przez regułę.