Como combinar dados da Agenda ou de um documento do Numbers
Muitos dos modelos do Pages possuem campos de combinação predefinidos, porém
também é possível criar seus próprios campos de combinação, como “Como definir
seus próprios campos de combinação” na página 271 descreve.
Quando um campo de combinação tiver sido definido em um documento do Pages,
é possível inserir dados de contato nele. O documento original não é afetado pela
combinação. É possível reutilizar o documento para combinações adicionais, se
necessário.
Para inserir dados do remetente:
Abra um documento que contenha campos do remetente, como um modelo de carta.
m
O Pages insere automaticamente dados do Meu Cartão da Agenda nos campos. Se o
cartão não contiver dados para nenhum dos campos de remetente, o rótulo do campo
continua a ser exibido.
Se deseja usar dados diferentes dos dados no Meu Cartão como dados do campo de
m
remetente, arraste o cartão da Agenda ou o vCard para um campo de remetente no
documento. Os dados do novo cartão são aplicados a todos os campos de remetente
do documento.
Os dados do documento do Numbers não podem ser usados como informações do
m
remetente.
Para inserir dados de combinação para um contato usando a Agenda ou vCard:
1
Selecione o cartão da Agenda ou vCard do contato e arraste-o para um campo de
combinação.
Os dados do contato aparecem em todos os campos de combinação em todo o
documento. Se o cartão não contiver dados para um dos campos de remetente, o
rótulo do campo continua a ser exibido.
2
Salve ou imprima o documento se desejar.
3
Para reutilizar o documento com outro dado de contato, selecione um outro cartão
e arraste-o para um campo de combinação. Os novos dados substituem o campo de
combinação inserido na etapa 1.
Para inserir dados de combinação para todos os contatos em um grupo da Agenda:
1
Abra um documento que contenha campos de combinação.
2
Escolha Editar > Combinar Correio e, em seguida, escolha um grupo ou Todos no
menu local.
Também é possível escolher um grupo ou Todos na Agenda e arrastá-lo para um
campo de combinação no documento.
3
No diálogo que aparece, faça um dos seguintes:
Para criar um novo documento que contenha uma seção, para cada contato do grupo,
escolha Novo Documento no menu local.
Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contato do grupo,
escolha “Enviar para a Impressora” no menu local.
Se não deseja que as informações de contato que faltam sejam substituídas (por
exemplo, endereço comercial por um endereço residencial), desmarque a caixa.
Para inserir dados para contatos em vários cartões usando a Agenda:
1
Abra um documento que contenha campos de combinação.
2
Selecione os cartões da Agenda que deseja usar e, em seguida, arraste-os para um
campo de combinação. No diálogo que aparece, faça um dos seguintes:
Para criar um novo documento que contenha uma seção, para cada contato, escolha
Novo Documento no menu local.
Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contato, escolha “Enviar
para a Impressora” no menu local.
Se não deseja que as informações de contato que faltam sejam substituídas (por
exemplo, endereço comercial por um endereço residencial), desmarque a caixa.
Para inserir dados de combinação para um ou mais contatos usando um documento
de Números:
1
Selecione Editar > Combinar Correio e, em seguida, clique em Documento do
Numbers.
2
Escolha um documento de Número na janela exibida e clique em Abrir.
3
Para cada campo de combinação, clique no menu local Nome de Destino na janela
Combinar e selecione um destino.
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Capítulo 11
Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers
Capítulo 11
Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers
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4
Imprima o documento.
5
Para reutilizar o documento com outros dados de Números, selecione outro
documento de Números e repita as etapas de 1 a 4.
Nota: Se o documento possui páginas lado a lado, a impressão de lado duplo de uma
combinação de correio pode fazer que um documento seja impresso no outro lado do
documento anterior.
É possível usar informações de contato que não estejam na Agenda ou vCard para um
campo de remetente ou de combinação. Para obter mais informações, consulte “Como
usar dados de contato fora da Agenda ou vCard” na página 271.